目标管理的适用条件

目标管理法不是说用就能用的,而是存在一定的门槛。 如果缺乏一些必要的基础条件,企业最多能做到设置种类繁多的目标, 而无法运用好目标管理法。 我们来看一下推动目标管理所需的四个基础条件。

目标管理法的四个要素

一、组织有明确的价值理念

组织的价值理念就是组织的核心价值观,即一个组织的最高处事准则和行为指导思想。

企业组织的共同目标就是赚取利润,但这不是真正的价值理念。真正的企业价值理念规定了组织的战略发展方向。 比如,迪士尼的价值理念是“为所有人创造欢乐和幸福”,华为的价值理念是“成为世界级领先企业”阿里巴巴的价值理念是“让天下没有难做的生意” 。 这些具有明确针对性的核心价值观,决定了一个企业的追求。组织所有的发展目标和战略规划,都会围绕着这个价值理念展开。 倘若缺乏具有明确针对性的核心价值观, 目标管理法连目标都找不到。

二、高层领导重视目标管理

没有高层领导的支持,目标管理法的应用是绝对无法成功的。 目标管理法的起点是制定企业的总目标,其他的目标都是由总目标分解出来的。 试问,公、司里谁才有权利制定总目标? 毫无疑问,只有高层领导们能做到。 我们必须争取到至少一位高层领导来支持目标管理法,这个人最好是CEO。 当高层领导认为目标管理法符合自己的价值观和个人工作习惯时,就会大力推行这种科学管理方法。 反之,目标管理法只能在局部施行,这样就发挥不了它完整的功效。

三、组织成员具备自我管理能力

目标管理法主张上级充分授权,下级根据统一的目标进行自主管理。 这个想法本身是好的,但是否适合你所在的企业,还需要打个问号。 真正具备自我管理能力的人才,是目标管理法最好的执行者; 也是上级领导最放心的下属。

他们不需要太多督促就能努力工作,踏踏实实地把任务完成。 换言之,只有当、组织成员工作自觉性足够高时,目标管理法才能被有效执行。

四、组织有明确的任务分析

目标管理法要求把目标分解细化为具体的任务。 所以,组织有明确的任务分析也是运用目标管理法的一个基础。

任务分析的内容主要包括以下几点:

工作任务的内容是什么?

工作过程中的角色是什么?

完成该任务的岗位职责是什么?

完成任务会使用哪些工具?

怎样使用这些工具?

该任务与哪些任务存在联系?

该任务与其他任务分析内容有何不同?

如何完成工作目标任务?

该任务会涉及哪些工作流程?

完成任务的具体期限是什么时候?

完成任务的标准是什么?

完成任务需要哪些资源和支持?

如何组织安排任务?

与其他部门的合作及界限是什么?

总之,企业管理者应该从上述四个方面认真调查组织是否具备实施目标管理法的基本条件。 假如条件不成熟的话,我们首要的工作就是把基础打牢,而不能急于求成。 哪个环节薄弱,就针对哪个环节补强。 只有这四个基础足够牢固,目标管理才不会沦为半拉子工程。