编制财务报表最主要的依据，会计账簿

从下图可以看出，当经济业务发生时，需要会计凭证，根据会计凭证编制记账凭证，再登记账簿，最后是财务报表。这是企业财务部门运作的基本程序，而这个程序的重要组成部分之一——会计账簿，就是我们接下来要讲的内容。

1.什么是会计账簿

会计账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成，用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的主要依据，也是保存会计资料的重要工具。

如下图所示，各类账簿所记录的经济业务不同，账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容：

（1）封面。写明账簿名称和记账单位名称。

（2）扉面。填列账簿启用的日期和截止日期，页数，册次；经营账簿人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。

账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按顺序将每个账户的名称和页数登记的，便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。

（3）账页。账页的格式，因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括：账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；登账日期栏；凭证种类和号数栏；摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；金额栏（记录经济业务的增减变动）；总页次和分户页次。

2.内容结构

账簿登记：______

单位名称：______账簿名称：______

账簿编号：______账簿册数：______

启用日期：______账簿页数：______

会计主管（签章）　记账员（签章）

3.根据属性分类

综合下述三点，各个分类之间可得出如下图所示的逻辑关系。

（1）按照用途分类，可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

（2）按照外形特征，可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

（3）按照账页格式，可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。

4.设置要求

任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般来说，设置账簿应当遵循下列原则：

（1）账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。

（2）设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账。

（3）账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供核算指标进行设计，要力求简便实用，避免烦琐重复。

5.保管期限

账簿总账：15年（包括日记总账）；明细账：15年；日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）；固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年；辅助账簿：15年。

6.税法规定

（1）从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人，可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务；聘请上述机构或者人员有实际困难的，经县以上税务机关批准，可以按照税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置。

（2）从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案；纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家有关规定，并能正确、完整核算其收入或者所得。