会议质量控制的措施

　　控制会议质量，提高会议效果的方法，就是有针对性地消除那些降低会议质量的不利因素，保护和创造有利于提高质量的因素与条件。其中主要的措施包括：

　　（1）严格执行会议审批制度，不合乎标准的会议一律不准开，不能开。能小开的决不大开，能短的决不拖长，能低规格开的，决不搞成高规格的。

　　（2）建立健全并严格实施包括会议规则在内的一整套会议制度，以这些严格的制度约束与会议有关的行为，刹住不良会风。特别对动辄请领导陪会，讲排场，游山玩水，大吃大喝，私分、挥霍企业资财，走过场，搞形式主义，小会大开，凑日程，争高规格等错误做法应明令禁止。同时，要规定对违犯禁令者的制裁措施并严格实施。

　　（3）科学、有效、充分地做好会议准备工作，会前应注意使每一位与会者明确会议目的、宗旨、议题，掌握有关文件材料并做好发言准备，不开“空手”会，不开无准备的会。

　　（4）主持人和与会者应具有足够的权利和明确的责任，以保证议而有决，决而有行。

　　（5）严格控制会议人数，不允许无关人员与会，尽量将人数控制在能有效交流信息、形成法定有效决议即可的最低限度内。

　　（6）保证会场秩序，尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、卫生条件。

　　（7）议题应集中，不宜太多，日程务必紧凑，尽量缩短时间，保证与会者能集中精力。有关资料表明，会议连续进行的最佳时间是在3小时之内，超过这一限度，会议效果将呈下降趋势。

　　（8）以各种方式如明确制度、举办训练班等，培训与会者，使其掌握正确与会的要领，掌握有效与会的技巧，提高其与会水平。

　　（9）以切实可行的制度和措施监督会议决议的执行过程，避免只开会而不管不问效果的偏向，以保证会议有效。

　　（10）充分运用现代化技术手段，灵活运用图板、实物、模型、照片、广播、电话、录音、录像等用具和设备，提高信息传递的效率与质量，节约时间，缩短会议，提高会议效果。

　　（11）提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，使其掌握有效主持会议的规则与技巧。