流程优化的途径

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流程优化的途径

  流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整。大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。对于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,运用重新设计的方法获得流程的优化。 

  (一)流程改造

  在难以采用设备更新和材料替代优化流程时,往往采取以下措施:

  1.取消所有不必要的工作环节和内容

  有必要取消的工作,自然不必再花时间研究如何改进。某个处理、某道手续,首先要研究是否可以取消,这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。

  2.合并必要的工作

  如工作环节不能取消,可进而研究能否合并。为了做好一项工作,自然要有分工和合作。分工的目的,或是由于专业需要,为了提高工作效率;或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。如果不是这样,就需要合并。有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工,而且特别需要考虑保持满负荷工作。

  3.程序的合理重排

  取消和合并以后,还要将所有程序按照合理的逻重排顺序,或者在改变其他要素顺序后,重新安排工作顺序和步骤

  在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容,使作业更有条理,工作效率更高。

  4.简化所必需的工作环节

  对程序的改进,除去可取消和合并之外,余下的还可进行必要的简化,这种简化是对工作内容和处理环节身的简化。

  (二)重新设计新流程

  如果决定采用重新设计的方法优化流程,可按以下步骤进行:

  1.首先要充分理解现有流程,以避免新设计中出现类似的问题。

  2.集思广益,奇思妙想,提出新思路。

  3 .思路转变成流程设计。对新提出来的流程思路的细节进行探讨。不以现有流程设计为基础,坚持“全新设计”的立场,反复迭代,多次检讨,深入到一定细节的考虑,瞄准目标设计出新的流程。

  4 .新流程设计出来之后,应该通过模拟它在现实中的运行对设计进行检验。流程图是一个描述新流程的理想手,检验前应画出流程图。

发布于 2023-01-02 15:57

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