流程E化的功能

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 流程E化的功能

  流程E化利用高端的IT技术,将信息与流程在系统平台上显示,产生传统手工流程所不能比拟的作用,详细来讲,流程E化主要有以下功能:

  1、帮助业务规范、实现流程固化、减少执行偏差

  在流程的输入环节,数据和信息予以统一规范、明确数据和信息统一规则和唯一来源,避免分部门、分岗位在数据统计和信息输入上不规范、不一致的问题,保证了信息和数据的准确性;在流程的流转环节实现了固化,减少了不同人员在执行上的偏差,同时杜绝了新员工上岗或是老员工换岗等人员变动等导致的流程流转执行上的问题。

  2、实现了业务全过程的实时监控和透明化,集成流程信息并具有可追溯性

  不仅能够及时提供原始数据及信息,并对运转的过程实行了透明化,方便对历史数据和信息的审计和追溯。无论是在公司内部或出差在外,企业领导或员工都能够及时掌握流程处理进度和运转过程,不仅能够有助于流程中各环节的及时处理与跟进,亦能为企业领导对流程结果的判断提供更好的参考依据,从而保障执行结果的可靠性和可信性。

  3、提升了流程的处理效率,能够实现并行处理

  流程内多端口并行处理,在E化系统中能够实现信息同步,既减少了岗位间的纸单传递,也避免了传递延误现象。同时,E化系统能基于规则和过程数据实行流程执行检查,大幅度降低了手工管理阶段的检查难度,并节约了检查时间;将流程内容可视化和固化之后,有利于人员的理解和接受,节省了人员培训周期,且避免了经验传承中的脱节。

  实现流程间信息和数据实时共享,并能够提供良好的数据和信息分析功能实时记录和快速运算是流程E化的又一优点,这不仅为流程的后期优化奠定基础,也能为企业领导的决策提供基于事实的参考依据,为实现企业增值和提升竞争优势做好铺垫。

发布于 2023-01-04 09:50

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