流程E化的原则
随着企业内信息化建设的不断深入,很多业务领域、管理支持领域的流程被固化到信息系统中,比如ERP、CRM、SCM、OA等应用,极大地提高了企业的运营效率。这个过程,伴随着企业业务及管理流程的E化。
流程E化带来的价值是显而易见的,但企业内的大量流程,不可能同时开展E化,不经济也不现实,企业很难承受。所以一般都是逐步地进行,这就需要有一个策略或筛选原则,指导企业选择需要先行E化的流程。这里列举了一些常见的原则:
1、根据流程的重要程度,考虑流程对公司的影响是否重大。如财务付款流程、高层人员招聘流程等对公司发展影响较大的流程,考虑E化以实现透明管理。在一些生产制造型企业,非常关注整个生产计划的执行,可能会先通过ERP等系统的建设,进行业务领域的流程E化;有些服务型企业,业务领域的流程E化需求不是很迫切,可能会先通过OA等协同办公类系统建设,将管理类流程进行E化。
2、根据流程的涉及范围,考虑流程涉及的范围是单个部门内、多个部门间还是涉及企业所有部门,一般涉及范围广的流程先考虑E化以提高企业的整体协调能力,提高跨部门流转的效率。同时,因为受众也比较广,产生的影响比较大,整体价值比较大。
3、根据流程E化的难易程度进行选择。包括考虑流程的复杂程度,如流程节点数量,流转条件的复杂性等;考虑系统的技术支持水平,是否能够有效的支撑流动的E化。对于一些非常重要又很难实现的流程,在E化过程中,可根据流程特点对流程进行拆/合后再E化。