漏斗实验管理上的案例
规则一:一般可视为正确的管理方式,先对系统的变异进行解析,以分辨变异是来自特殊原因或共同原因。若有特殊原因,则进行局部对策,消除原因防止再发;若祇是系统的共同原因,则须由管理当局进行系统改善。
制程管制系统的目的是要经济有效地管制产品或制程品质。也就是说,当制程系统只有共同原因时,不要过度去调整或干预制程;当制程系统有特殊原因出现时,不要忽略局部对策的机会。制程管制系统的功能是要使制程系统在统计的管制状态下,使其变异只源自于系统的共同原因。以此来监控当特殊原因出现时能被察觉而给予局部对策,对产品或制程品质有不良影响的消除之,对产品或制程品质有益处的保留之。当制程系统在管制状态下时,即稳定且可预测,进行制程系统的改善,才有实质的效益。
规则二:一般可视为系统在共同原因的变异下,对系统缺乏认识的作业及管理人员对系统进行干预,而使系统产生结构性的变化。除非系统本身被一些可预测的因素影向,规则二可以应用来调整系统使之变异减少。例如,冷气机的自动调温系统,随着室温的改变来调整冷风的量,使得室温在设定的温度上。MacGregor 曾撰文解释在系统平均的变动可预测之下,规则二会较规则一的变异小。因此,解释规则二时必须假设系统在共同原因的变异下。下列几个实例说明之:
(1)自动化制程控制常以上一次制程测定的结果来调整制程;
(2)作业员以上一个工件的测定结果来调整补偿与目标值的差距;
(3)老师以学生考试的分数差目标值几分来决定处罚的轻重,使得程度差的学生自暴自弃;
(4)作菜时习惯先尝尝咸淡,再加水或加盐来中和咸淡,使得每次作的菜咸淡不一。
规则三:如规则二的补偿式调整,惟调整时回到目标值再调整其差值。在系统祗有共同原因时,其变异较规则二的调整方法更大而且上下交替大幅变动。下列几个实例说明之:
(1)自动化制程控制常以上一次制程测定的结果来调整制程,但以原设定补偿性调整;
(2)作业员以上一个工件的测定结果来调整与目标值的差距,但以原设定补偿性调整;
(3)业务员当月业绩低于目标10万元,下个月业绩必须达到目标再加10万。
(4)统独意识形态,依民意或选票,反向调整施政。
(5)赌博输钱或股票投资失利,加倍赌资或投资,希望把钱赢回来。
(6)公家机关本期预算没用完,下期多用一点补回来,不发白不发。
规则四:这是最常见的干预模式,几乎所有产业、政府及学术机构都可见到。下列几个实例可以说明之:
(1)作业员以上一次的生产结果为标准,依样画葫芦,而忘记原始的标准;
(2)工程变更时祗以上一版本为变更依据,而不追溯原始设计;
(3)教育训练时老鸟带新鸟或学长管学弟,造成训练的结果与原意愈差愈远;
(4)编制预算依上一期的结果乘上一个百分比为准,结果预算愈编愈大;
(5主持人给第一位表演者一个题目,表演给第二位表演者看,再由第二位表演给下一位看,依此类推,再由最后再一位表演者说出主持人给的题目是什么,通常是牛头不对马嘴。
(6)语言的演化,例如,台湾的闽南话或客家话与大陆、新马闽南语或客家话有所差异。