展会活动回执表，会议小贴士

亲爱的小伙伴们，这是一波100%原汁原味的会议干货文，不论你是商业大咖，还是在校会展生相信这篇都能让你获益良多，我们不是标题党，我们只是会议要点的搬运工。

接站工作是给参会人员的第一印象，无论好坏，印象都是深刻滴，并且是会影响与会人员在会议期间的情绪以及会议的质量。因此，会议接站工作，一定要引起会议主办单位的高度重视。

接站要点：

1.通过会议回执或电话联系，掌握与会者详细信息，详细准确记录抵达时间地点，做到不遗漏，不记错，不张冠李戴。

2.根据与会者信息，确定接站规格，落实到接站人、队伍，高规格的还需要准备鲜花、横幅等展会活动回执表，举办欢迎仪式；

3.做好接站工具准备展会活动回执表，其制作要醒目，能使与会者清楚识别。

会议报到

会议报到的地点要求：

1.会议报到处设置在会议举办地显眼处，设置有指示标志，一般在大厅等比较宽敞的地方，便于与会人员有序进入，又不影响其他人；

2.按工作流程排列报到各个环节的座次：填写登记表处、交会务费处、领取会议资料处、咨询处；

3.准备好与会者登记用的笔、纸、票据、电脑等工具；

4.提供与会者休息地方，暂时放置行李处；

5.大型会议多设几个会议登记桌 ，分组报到登记，减少登记时的拥挤与等待时间。

查验证件：

查验证件是为了检查与会者身份证、会议通知、所在单位的证明或介绍信等有效证件用于确定与会者参会资格并保障与会者安全。

填写会议登记表：

此表需包含以下类目：报到序号、姓名、性别、职务、所在单位、地址、详细通讯地址、类别、同行人员姓名、关系、登记日期、时间。

接收与会者所带资料并发放会议资料：

统一接收与会者随身带来的需要在会上分发的材料，经审查后再统一发放，以免由于与会者在现场自行发放影响会议秩序，同时也预防会议材料错误等问题影响

会议签到

报到和签到都是与会者到达会场时应办理的手续，会期较短的会议，一般只办理签到手续；但会期较长、会议活动内容较多需要集中接待的会议，就需要同时办理二者。报到时指与会者在到达会议举办地时所办理的登记注册手续，但不表明其将出席或参加每一次会议和活动；签到则是与会者在每一次会议或者活动的签到薄上签字，表明他出席了这次会议。在一些法定性会议上，签到是一种法律行为。

签到方式：

会务工作人员代为签到、座位签到、簿册式签到、电子签到（其中电子签到为时下最流行的签到方式