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版权归所有2011广州国际照明展览会策划书第一、展会基本情况参展名称:2011广州国际照明展览会参展地址:中国进出口商品交易会琶洲展馆参展时间:2011日至12日为期4展会时间段分为:AM9:00—PM6:00AM9:00—PM2:00(最后一天)第二、参展的背景及目标参展背景:面对市场日益激烈的竞争,为提高公司市场竞争力,确立公司市场地位,树立公司的品牌形象,建立更广阔的市场,为公司争取最大的利益参展目标:树立名牌、开拓市场、赢取客户、建立市场权威性具体目标:(1)、通过宣传公司历年取得的成就向客户树立品牌形象(2)、通过宣传公司产品的在市场的应用范围开拓更大的市场(3)、通过宣传公司与广大客户的交易信息赢取潜在客户的信任(4)、通过宣传公司产品的生产流程体现公司的专业性(5)、通过展会将公司产品推广提升公司的知名度三、参展方案(一)、树立名牌形象宣传活动1、在所有的宣传印张中都要标识公司的英文标志“BERYL”2、纸袋印附公司标志和公司的管理理念及公司文化知识(注:纸袋用于赠送客户填写了客户资料或有可能成为公司客户的客户,纸袋包含内容:公司的宣传手册,公司产品的规格及报价表,客户建议回馈表)(二)、宣传公司文化及取得的成果1、摆设玻璃展示柜台方便客户了解公司产品2、展示与其他客户合作取得的成果,赢取信赖3、展示公司产品的生产流程,体现公司的专业性(三)、与展会搭建商沟通布置展会所需媒体宣传1、展会中心墙壁液晶显示器展示公司产品及生产流程、经营理念2、公司宣传手册的印制及宣传内容构思(起码3页起)(搭建商沟通制作)3、公司展会专用电子产品海报的制作4、公司展会专用传单的印制5、公司展会名片的制作6、展会用电子宣传片段的制作版权归所有(四)、展会所需器材的准备1、展会搭建商能提供的尽量要求搭建商提供2、对于不能提供的物品自己事先准备好四、参展安排(一)、参展资料准备1、参展所需的广告、宣传手册、名片、传单等的印制2、参展所需的产品样品准备好3、参展所需的文具必须品准备好4、参展所需的照相机,录像电子设备准备好(二)、参展的人员安排准备1、安排参展的负责人(2五、参展前期的人员分工问题准备参展前:(4促成展会策划通过审批负责人:联系展会举办商做好相关事项负责人:**展会的任务的明确分配负责人:**前中期:(5准备好参展物品落实及参展工作的相关工作负责人:**、纸袋、宣传手册、传单的印制负责人:**所需要的文具购买负责人:**小姐的选拔训练负责人:**员的选拔培训负责人:**讲解员选拔培训负责人:**所需出展产品的挑选负责人:**最后考核:(6考核参展前的各类工作的落实情况负责人:**的布置工作落实负责人:申请参展所需经费负责人:**变动事项并考核查漏补缺负责人:工作总结,分享工作心得负责人:**工作开展:(6日-3日:检查参展物品的完整程度负责人:申请参展所用的照相机,展会用笔记本电脑负责人:**客户来访的准备负责人:**参展人员进入展会状态负责人:日**日:模拟展会礼仪,讲解,业务员的演练负责人:版**所有再次核实参展内容务必做到最好负责人:展**置工作的落实负责人:日-8**入场布置展会负责人:领导到**验查收负责人:强调参**意事项准备开展负责人:展会开**展人员到场开展工作负责考核:礼仪小姐准备迎接客户负责人:业务人**传产品,收集客户信息负责人:宣传手**品报价表等资料的发放负责人:拍照,**负责人:展会后**作负责人:展会来**送安排负责人:展会客**息的追踪,处理负责人:参展特**况处理负责人:六、参**员及物品统计(1)、领导成员:(2)、参展人员:(3)、参展所需物品:宣传手册1500册,产品报价表1500份,宣传单2500份,纸袋1500只,产品样品品牌策划书内容,名片,签到卡,客户信息记录本品牌策划书内容,合约30份及相关文具(如:笔、文件夹等)(4)、参展设备:数码照相机、笔记本电脑、小音箱七、展期注意工作及工作安排注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个品牌企业的水准要求来,保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。6、列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。工作安排:销售人员负责产品推广及客户咨询版权归所有