销售内勤职责:销售内勤是做什么的?
销售内勤职责和工作内容如下:
1、每天负责销售订单处理,对客户原始订单收集并保存留底,常规产品正常下订单,交给销售经理审核签字,方可发传真至厂部。对于新客户、新产品必须要多次询问其具体要求,确认无误后方能依程序下发销售订单至工厂。
2、负责开具每日的销售送货单。如果特殊情况可事先打招呼,由工厂成品库管代开送货单,提前通知并告知相关产品的数量及单价,以免错开或漏开。
3、每日订单跟踪,当天订单下达后应立即进行跟踪,确认厂部收到所下销售订单,且对交货数量、日期等能100%履行;并电话跟踪销售订单生产进度。如有特殊情况,如不能及时交货等,应及时沟通协调客户处理,如不能解决,立刻向上级主管汇报。
4、每日完成销售统计报表。销售及时登记入账,必须做到数量、金额准确无误,记账方法规范。并于每周五完成销售周报,上报各销售经理。
5、每天负责公司所有传真的接收、发送等相关工作,并对所有的业务电话进行简单的记录,而后通知相关人员进行处理,接听客户投诉电话,态度温和、认真、仔细和并将内容详细记录下来,及时反馈给销售经理或业务人员。
6、统计开票数据,每月15日前负责统计上报开票金额,销售经理审核签字后交财务开具;发票开出后及时领取,外地的一般都要通过快递寄出,西安本地或周边地区可交销售经理,根据实际情况处理。
7、客户回访。每月定期对老客户进行电话回访,了解客户产品使用及库存情况。随时掌握每个客户的货期,及时催收货款。
8、每月核对一次。每月底至次月初,必须同成品库管进行一次销售订单与生产任务单的核对,检查内容、数量、日期、编号等的一致和正确性;并完善ISO9000日常资料。
9、登记销售台账。每月销售订单核对完后,进行相应的整理或修改。然后进行《销售台账》的登记,记录时要保持字迹工整,内容正确。
10、满意度调查。每年10月份至12月份期间,准备30份或以上的《顾客满意度调查表》,并合理销售组及业务员,完成满意度调查工作;并于12月底前收回,并统计整整表格,以备认证之需。
11、每月准备4-5份《客户拜访表》,同样随即分配给相关业务人员或是直接交由各销售经理安排,于月底收回即可。
12、收集《顾客意见可投诉处理报告》每年至少两份,整理保管,以备ISO9000认证之需。
13、整理顾客档案。每月25-31日对当月新增客户进行信息建档,并以前月份的档案进行及时修改更新。
14、学习产品知识以及其它需要提高的业务能力。
15、负责销售部经理安排的其它临时性工作。