跨境电商采购管理 一：备货计划(跨境电商采购流程)

一、备货计划的定义

备货计划依据销量、库存、时效进行一系列运算，预测出未来市场趋势和备货需求，由采购负责下单，仓储进行收货、物流执行发运，这一套完善的供应链服务，支撑客户的需求，提高库存周转率，达到降低缺货减少库存资金压力的目标。

这是我根据跨境电商供应链的特性对“备货计划”的定义。

二、备货计划-销量

电商的销量是极其不稳定的，活动、季节、店铺推广都会影响销量的统计，我们拿到最原始的订单销量时，首先要做一步数据的清洗，数据清洗的规则是配置项，可随时调整，有以下场景：

销量经过数据清洗之后，得到的销量相对合理了，我模拟了一下30天内销量的情况，给大家展示一下大概的情况（真实情况远远比这个复杂）：

从上图中我们看出，销量一般是在某个区间内，个别销量会大于上限值，针对不在区间内的“销量”，我们要做第二步处理，使用30天销量的“平均值”或“中位数”替换，将极值替换成合理的数据，保证处理过的销量都在区间内波动。

使用处理后的销量，计算出3天日均、7天日均、15天日均、30天日均的数据跨境电商采购流程，并根据规则计算销量趋势是“上升”or“下降”，对应3/7/15/30不同的权重，计算出“日均销量”。

三、备货计划-库存、时效

商品库存的变动紧扣每个环节的操作节点：

库存的变化计算极为重要，要环环相扣，不能漏掉任一环节，也不能环节间产生交叉。

从上图我们分析，可以得知，有些环节的时效我们无法控制，例如“物流时效”、“海外仓上架时效”，针对无法控制的，我们要做到监控，及时跟进处理异常情况。

有些环节的时效我们可以控制，例如“备货处理周期”、“国内仓上架时效”、“打包时效”，都属于公司内部作业流程，可以通过内部流程优化，减少作业时效跨境电商采购流程，这也是我们系统努力的方向。

还有些环节是外部因素，但是可以沟通的，例如“交期”，我们可以通过与供应商的谈判，优先给我司供货。

四、备货计划-备货模拟

销量的变化会引起库存的变化，我们监控库存，根据库存的变动及时补货，参考下图：

该图中有较为重要的三条线，分别代表不同的含义，真实情况下，这三条线是随着销量、交期动态变化的，为了较好演示，我是用固定数值展示：

理想情况下，仓库的库存会一直存在于“警戒天数库存”与“补满天数库存”之间，如果我们销量和交期的变化足够小，时效控制的足够好，那么所有的库存线都会变得很低，会趋近于“零库存”。

五、总结

本文只是简单描述了备货计划的基本逻辑，在实际应用中，会更加的复杂，需要结合真实的业务场景进行更多的扩展，下篇文章会讲解采购逻辑。望与君共勉，欢迎评论骚扰~

#专栏作家#

elvin，人人都是产品经理专栏作家。从事电商供应链相关B端产品经理，有多个0-1的项目经验。擅长拆分复杂业务场景，分析需求，设计完整的可落地方案。在产品之路上不断学习进阶。