这样开会才不浪费大家的时间

哈佛商学院的一项研究显示，大公司CEO平均每周要开37次会议，会议时间占总工作时间的72%。没有哪个管理者可以离开会议开展工作——会议在很大程度上决定了管理者的决策质量和团队的沟通合作效果。如何确保会议有效性？文章分享了谷歌公司 会议管理 的8项准则与会议沟通的4项原则。

哈佛商学院的一项研究显示，大公司CEO平均每周要开37次 会议 ， 会议管理 时间占总工作时间的72%。没有哪个管理者可以离开 会议 开展工作——会议在很大程度上决定了管理者的决策质量和团队的沟通合作效果。

但关于开会，我们有太多的苦水要吐：

有的会议根本不需要参加，却被通知参加，无可奈何地白白浪费2个小时；

有的会议主题不明，参会人员缺乏准备，开了半天无果而终；

还有的会议被少数人把持，啰啰唆唆讲得太多，让其他人没有参与感，最终用脚投票。

让人又恨又离不开的会议，如何才能变得高效和愉快呢？

本文中，管理的常识内容合伙人、知名领导力学者徐中老师将为你分享一些实用的方法和技巧。以下，Enjoy：

01 是什么让谷歌团队持续高效

在谷歌CEO埃里克·施密特写的一本关于谷歌公司管理的书《重新定义公司》当中，他讲到这样一个案例：

谷歌公司创立不久之后，当时最热门的门户网站之一美国在线与时代华纳公司合并，它们希望与谷歌公司签订合作协议，作为CEO的施密特和谷歌的两位创始人有不同的观点，意见分歧还很明显。

为了分析清楚问题，达成管理团队的共识，施密特提出他们要在6周内做出最后的决定。

在之后的6周，每天下午4点钟，管理团队都会聚在一起开会，讨论与美国在线的合作问题。

一开始，会议的进展并不显著，但是随着管理团队每天对同一问题深入讨论，大家对谷歌广告引擎给客户的价值进行了充分的分析。

分析结果告诉管理团队，合作的风险并不像之前想象得那么大，这笔交易谷歌是有能力承担的，是有益的。

最后，双方不仅签署了合作合同，还取得了超出合同要求的成果。而这样的结果，在谈判初期，是谁都无法预料的。

因此，要做一个事关重大的决策，你就需要每天开会，从各个角度深入细致地讨论问题，最后建立起共识，才能做出正确的决策。

从谷歌公司的这个案例中，我们看到了会议对分享信息、求同存异的积极作用。

《哈佛商业评论》的一篇文章说，在过去的20年里，职业经理人在团队合作中花费的时间要比员工高出50%以上。

在很多公司，领导者一天超过3/4的时间都花在和团队沟通的会议上，或者花在其他会议上。谷歌搜索产品的前副总裁玛丽莎·梅耶尔说，她平均每周开差不多70个会议。

在谷歌这样的公司里，大部分工作是通过会议来推动的，梅耶尔的目标就是确保她的团队有明确的工作指令、战略方向，以及有足够支撑行动的信息，同时让团队成员感觉有前进的动力，并受到尊重。

02 如何确保 会议 有效性

作为全球最具创新力的公司，谷歌公司的会议这么多，它是如何确保会议有效性的呢？

1.谷歌公司会议的八项准则：

准则1：会议应该有一位决策者或主持人。

准则2：决策者应当亲力亲为，他应该召开会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员，以及至少提前24小时通知会议议程。在会议结束的48小时内，决策者应该用电子邮件向每位与会者，以及任何需要了解会议情况的人传达会议达成的决策以及待办事项。