时间管理的原则（六大原则详细版）

时间管理的六项基本原则:

1.目标设立。

2. 规划工作时不能盲目。

3.工作的优先次序要分清。

4,安排时间要合理。

5. 提前沟通,不影响协作。

6.拟定规则并自觉遵守。

下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。

原则之一:目标设立

人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。

根据国外的统计,生活中没有任何目标的人, 比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。

美国作家福斯迪克说得好: “蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。 而生命唯有在专心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。 "下面,就让我们一起来拜读一下 “赖嘉的故事”。

在赖嘉四岁的时候, 他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。 父母学历不高,仅仅读到了小学五年级, 所以和其他亲友一样, 对赖嘉立志要读大学的理想并不表示支持。 但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心, 最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。 然而,由于人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。

根据国外的统计,生活中没有任何目标的人, 比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。

美国作家福斯迪克说得好: “蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。 而生命唯有在专心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。 "下面,就让我们一起来拜读一下 “赖嘉的故事”。

在赖嘉四岁的时候, 他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。 父母学历不高,仅仅读到了小学五年级, 所以和其他亲友一样, 对赖嘉立志要读大学的理想并不表示支持。 但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心, 最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。 然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺利,一年之后就被迫退学。 以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担任导播外,偶尔也做些卡车卸货的工作。

偶然的一天, 他看到了 《相会在巅峰》一一柯维的第一本著作,这本书完全改变了他对自身人生观和发展观的看法,意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。 赖嘉在思想上有了新的认识后,意识到了目标的重要性, 认为目标指引着人生的方向,并为之努力。

他的首要目标就是重返校园。 墨瑟大学在了解到他的成绩后,接连拒绝了他两次入校的请求。 有志者事竟成,在遭到第二次拒绝后,一天,赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面, 他抓住机会再次请求入校, 竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要达到乙等以上,否则就要再次退学。

赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜,克服了自由散漫的行为习惯,怀揣目标,以坚定无畏的新姿态,回归大学,并努力比同学们多进修学分。 两年多后,赖嘉就以优异的成绩取得学位,继续攀登新的高峰。

后来,赖嘉成为了博士,虽然身为伐木工人的儿子,也没阻碍他成为全美发展最迅速的费城特尔市教会的一名牧师,且离亚特兰大很近,仅仅数分钟车程而已。

赖嘉的例子说明了,只有目标明确的人,才会更容易获取成功。

原则之二: 规划工作时不能盲目

所谓规划工作时不能盲目,就是要有计划、有组织地工作,采取适当的步骤和方法,最终达成目标。

1.按流程罗列、整合各类事务。

2.按罗列的顺序处理事务。

3.安排专门的时间考虑上述方案的可行性。

4.按照次序进行工作的同时,看清哪些是可以同时进行的工作。

也许有人会问: 计划究竟怎样做才好呢?步骤主要见下面所列:

1.明确目的。

2.找出可以达到目的的各种途径。

3.选定一条最理想的途径。

4. 把这条途径细化成每月、每周、每日的工作事项。

5. 按编排的先后顺序执行各个时间段的工作。

6. 对目标的可操作性及完成它的最佳渠道做一个定期检查。

计划制订后,行动就必须跟上。我们要记住一点,行动很重要:

1. 为了发挥你计划和创意的价值,必须切实身体力行,不能只做个空想家。

2.实行计划时可能会遇到困难,这时要及时调整心态,提前做好有关准 备。

原则之三: 工作的优先次序要分清

在一系列待办事项中,我们可以按照事情的紧急程度来判断到底哪些事项应优先处理,哪些可以稍晚些处理,哪些可以不用处理。 一般情况下,事情的缓急程度就是处理次序的标准。 可是现实中也会有不紧急却很重要的事。 例如向上级提出优化运作方式的建议、参加业务知识或管理技能的学习、锻炼身体等。 “缓急程度”如果是我们严格遵循的法则,就会造成一些重要事项的实现搁浅,个人会陷入危机或紧急的境地,不妙的是一些原先重要不紧急的事也变成了重要又紧急的事。因此,我们认 为,事情的 “重要程度”是处理事情优先次序的判断依据。 “重要程度” 的意思是指,对实现目标的贡献度。 我们须注意一点,即使有重要程度的理由,也应考虑自身"“缓急程度 的思维习惯。

还要强调一点, 在进行优先排序时,“轻重” 是首要的, 其次才是“缓急”,此方法即 “第二象限组织法”。

时间管理四象限

原则之四:安排时间要合理

首先我们来看看穆尔的故事:准1939年,穆尔大学毕业后,就在哥利登油漆公司担任了一名业务员。在月薪为160美元的情况下,他就雄心勃勃地给自己设定了一个薪酬目标: 月薪1000美元。 于是,在他对工作完成适应和熟悉之后, 就对客户资料及销售图表进行思考分析,找出一些所谓的业绩“大客户”。

他找到一个规律:有20%的客户可以带给公司 80%的业绩,可是他在每个客户身上花费的时间是均衡的,即使是“小客户”。 意识到这点后,穆尔就打算全心全意服务20%的“大客户”,而把大部分的 “小客户”还给公司。

然后呢,他在第一年就实现了月薪1000美元的薪酬目标, 第二年更是轻松超越这个目标,还成为美国西海岸十分突出的油漆制造商。 后来,还成为凯利穆尔油漆公司(Kelly-Moore PaintCompany)的董事长!

穆尔的故事使我们明白树立正确目标是多么重要,也是帕累托定律(即80/20原理)的一个体现: 总耗时的20%成就了总体成果的80%。 我们要做的,就是掌握重点、重点、重点!

对重点的把握,可以促使工作沿着期望的方向按计划行进。 出错的概率,总是在一项工作计划成为危机时变大。

日常生活中, 我们经常被琐事缠身;但凡是有效管理时间的人,却总是能最优先处理20%的关键活动。

原则之五:.与别人的时间取得协作

无论什么样的组织,都有自己独特的周期和规律。 我们作为社会或是团体组织中的一员,也必然要与周围的人或部门产生一定的关系。

一般情况下,若想取得成功,我们首先要认识到自身需适应周围组织的周期和规律, 还需要注意与其他人的团队协作。 最美的乐章总在于和声,也许个人可以有世界上最奇妙的广告构想,但需要在各公司完成广告预算前就提出来让人家知晓, 否则就可能被搁置几个月才可以被考虑是否实行,甚至还有可能因不合时宜而被抛弃!

道理一样, 假设我们需要到某一单位学习参观, 就应该与该单位的相关人员提前联系沟通并进行预约,以便在双方都方便做出安排的时间、 地点进行具体会晤。 如若不然, 贸然的上门拜访,不会是惊喜只会是惊恐, 或者没礼貌的打扰,遭到嫌弃, 甚至可能被拒之门外!

实际上,大家都希望处于自己可以把控的工作生活节奏, 不喜欢在忙碌的时候被打扰,也不喜欢他人突然来访或电话干扰。 就让我们设身处地为别人想一想,假如换成自己该怎样思考问题,只有严以律己、宽以待人,凡事最好有一定的安排计划,尊重别人的时间和工作生活节奏,这社会就会多出许多和谐和融洽。

原则之六: 制定规则、遵守纪律

俗话说得好:“没有规矩、不成方圆。”纪律在社会生活秩序中占有举足轻重的地位。 公共场所需要纪律,学校教学也需要纪律。 只有遵守纪律,才能明理树信。 正是源于纪律的依据, 我们才会有秩序的体现。 纪律与规则,在时间管理中我们同样是十分看重的。

梅尔·克朗兹勃这名历史学家,日常在办公室时早上都要书写 10封信而乔·查伯纳教授,一名杰出的演说家,对其电话行销人员每个工作日的打电话数量是有要求的:每星期一、二各打13个,每星期三、四各为12个,星期五需要给本周没有联络上的人再次打电话进行联系。

世界著名的音乐家莫扎特,一般被大家认为是一名率性而执着的天才,然而他一生的作曲数量都是很有限的,从他15岁出名直至去世期间,都可以用代数程式来计算。

还有很多作家,习惯在每天某个固定时间段工作, 还规定自己必须完成了一定字数才能停笔。 假如我们每天可以写出1000字,想想看连续实行一个月会怎样? 写1000字就是轻轻松松、 自然的事。 然后我们就可以加大写作的数量,比如1200字,一至两周后还可以视执行情况再增加几百字。 事实证明,这个方法的效果很好。

所以,制定纪律、 遵守规则的要点,主要在三个方面来体现:

1.在制订任务的时候, 我们要谨记这项事务的截止时间和注意事项。

2.如果没有要求确切的截止日期,也不要拖延,给自己设定一个完成的时间目标并记录下来。

3. 如果因为有特殊的原因而不能按时完成任务时,一定要提前和有关人员或部门进行沟通,争取一点宽裕的时 间或将影响减为最小。