授权管理：分工是授权的真谛

一位美国企业家说：“身为一个主管，应该明白想逼死自己最快的方法就是大权一把抓。”美国著名的社会学家怀特说：“世界上最困难的事情是什么呢？就是把一件你很拿手的工作交给别人，再眼睁睁地看着他把事情搞砸，而你却还能心平气和地一言不发。”

1.合理授权，解脱主管

有这样一种现象：走进任何一家公司，我们几乎都能见到这样的主管：他们喋喋不休地抱怨时间不够用、工作任务繁重不堪，他们经常加班加点，每天晚上都将公事带回家去处理，他们没有时间享受每年的节假日，没有时间陪妻子散步，更没有时间与儿女玩游戏，因此他们总听到妻子和儿女的抱怨，尽管如此，工作任务却总是越来越多，让他们穷于应付，而且这种趋势总是在加剧。

你与一些企业经理们谈天，他们总是告诉你工作如何辛苦，不仅8小时以内充塞得像一个满胀的气球，就是8小时之外也常被工作“无情”地占用了。对他们来说，一天24小时，除了吃饭、睡觉之外，其余时间都花费在工作上了。为什么他们的工作显得格外忙呢？

据说企业管理工作中有“六愁”：一愁原材料，二愁能源紧，三愁资金缺，四愁销售难，五愁会议多，六愁事务杂。于是我们的经理们便像落进了泥潭中，被“愁”充斥着。管理对他来说，只意味着一件事，即他已成了工作的奴隶。

这就是许许多多主管的真实写照。而更加具有深刻意味的是，大部分的主管却并未意识到自己的真实处境。他们觉得这一切尽管在折磨自己，却是值得的，是唯一的工作管理的方法，正是这样才突出了他们的不可或缺的重要性。

然而果真是这样的吗？只要看一下主管们整日紧锁的眉头，就有答案了，答案就藏在这眉头的皱纹里。

原因是他们没有采取授权管理。因势利导，妥善授权，可以大大提高管理效率，又可以使主管们不必每天如此忙碌。因此管理者应该做到大权独揽，小权分散；绝不可权力集中，事必躬亲。

2.人尽其才，管理省心省力

有些主管也许喜欢在工作上大包大揽，他们希望每件事情经过自己的努力，都能很圆满地完成，得到管理者、同事和员工的认可。这种事事求全的愿望虽然是好的，但常常收不到好的效果。

首先，你的精力不允许你这样做。因为一个人的能力是有限的，就算你每天拼死拼活地努力工作，事实上，部门内大大小小各个方面你总会有照顾不周的。何况一个人的精力是有限的，你如果总是这样，天天如此，你迟早会被累垮。

其次，巴掌再大遮不住天。整个企业并不是你一个人的，你的下面还有许许多多不同等级的人员，你把所有的事情都做了，那么，他们干什么呢？而且，许多人会对你的这种做法产生意见和不良情绪。

更有一些松垮成性的员工，会因为凡事都有你过问或代劳，而养成懒惰、工作消极的毛病。更为重要的是，长期的懈怠会使他们疏于思考，遇到稍微困难的问题就无法解决。企业整体的活力和创造力降低了，失去了生机，就不利于企业的发展。

你如果想少做一点儿得不偿失的事情，那么在上任之后，你首先要花一些力气摸清情况，了解每个员工的特点。

授权的必要性

1.授权是完成目标责任的基础

2.授权是调动部属积极性的需要

3.授权是提高部属能力的途径

4.授权是增强应变能力的条件

授权过程也是重新分工的过程，它可以让下属的才智得以发挥，还可以让领导者从繁杂的具体事务中解脱出来，是一种双赢的策略。

做好了这一步工作之后，再去让他们调动再下一级员工的潜力，安排适合每个人专长的工作。这样以此类推，一级一级，每个员工都将获得他们相对满意的工作，谁都不会再因此发牢骚、闹情绪，整个部门上下都在努力地工作。这不是一种省心又省力的方法吗？

3.小权分散，管理好轻松

什么都干的管理者是什么都干不好的。记住，当你发现自己忙不过来时，你就要考虑自己是否干了些应该由员工干的事情，要考虑是否应该向下放权。

许多人喜欢命令员工去做事，以显示其领导地位。“你今天要给我把这份文件写好，并且打印三份。”这种命令的口吻多少让员工有些不快。

多发问，少命令。发问可以使员工觉得他也是企业的一部分，他在为企业的工作而努力，这比为某一个人卖命好一些。那么前面的命令可以转换为以下的发问：“我们急等这份材料用，你看今天能写完并打印三份吗？”

作为管理者，有时也会遇到一些事情是超过自己权限的，而且对此业务也不太熟悉。这样的事不该管，管不好的事情干脆不管。聪明的你便不会如此受累不讨好。

一个人遇到的事有大、有小，管理者要全力以赴抓大事。大事就是全面性、根本性的问题。对于大事，管理者要抓准抓好，一抓到底，绝不能半途而废。一般说来，大事只占20%，你以100%的精力，处理好20%的事情，当然会轻松自如了！

记住，杀鸡不用宰牛刀。管理者小权分散，管理起来就会轻松自如。