危机管理:建立有效的预警机制

一代宗师
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企业危机其实和自然危机一样,能及早识别危机的存在,采取措施将危机扼杀在摇篮之内,是成本最低的危机管理方式。

对于企业而言,如果企业经过分析市场环境,调整经济形势制定一套完备的预警机制,就能及时有效地预防危机的出现,也就不会产生因突发事件带来一系列的问题。

这个道理早在春秋战国时期的扁鹊就已经懂了。

春秋战国时期,魏文王问著名医生扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,你说说你们之间到底谁的医术更好呢?”

扁鹊回答说:“大哥医术最高,二哥次之,我最差。”

文王奇怪地问:“那为什么你的名气最大呢?”

扁鹊答道:“我大哥是在病情发作之前治病。由于一般人在自己发病之前觉察不到,所以也不知道我大哥事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我二哥是在病情初起之时给人治病。所以,一般人以为他只能治轻微的小病。因此他的名气只及于本乡里。而我治病,是治病于病情严重之时。人们看到我在经脉上穿针放血、做一些在皮肤上敷药的大手术,就会以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

这个故事告诉我们,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。但是,一家国际咨询机构的调查表明,没有进行过危机管理培训的企业经理占80%,更不用说在企业内部建立危机管理程序了。于是一些企业出现危机时,管理者常常会束手无策,错失了处理危机的最佳时机。

对于企业而言,危机意味着危险,同时也意味着契机。洛克希德-马丁公司前任CEO奥古斯丁认为,每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的机会。事实上,并没有绝对失控的企业危机,只有不合适的危机处理方法。如果处理得当,危机完全可以演变为“良机”。

由于一家报纸记者的误报,导致全国媒体大量转载“恒源祥内衣有毒”的消息。事发一周内,恒源祥内衣可谓四面楚歌,市场滞销,顾客情绪激愤。恒源祥集团立即启动危机公关程序,首先主动和消费者协会进行沟通,并将有关内衣比较实验数据公布于众,告知社会公众及顾客。然后又向各地工商部门发布告知信函,安抚经销商。恒源祥有限公司董事长刘瑞旗坐镇上海,亲自指挥处理这次危机事件,终于在一个月内平复了“恒源祥内衣有毒”事件。经过及时妥善的处理,恒源祥的企业形象不仅没有受到丝毫损害,反而因为实验数据的公示,获得了消费者的更大信任。

企业危机其实和自然危机一样,能及早识别危机的存在,采取措施将危机扼杀在摇篮之内,是成本最低的危机管理方式。能够从先兆中预测到危机,并提出防范危机的决策,比挽救危机更重要。因此,企业管理者要清醒地意识到,懂得在危机来临的时候正确及时妥当的处理固然重要,但要真正消除危机的隐患,还必须编写危机公关手册,建立一套企业危机预警机制组建危机管理小组,预防强于治病。

建立危机预警机制,首先,要组建危机管理机构,定期进行企业营运危机与风险分析,进行风险分级管理。将风险分级分类,并订出解决方案;其次,不定期举行不同范围的危机爆发模拟训练;再次,确保企业内部对话渠道畅通,这样可以将一些危机消灭在萌芽状态;最后,与外部世界建立良好的协作、互动关系,改善企业外部的生存环境。

发布于 2022-06-29 09:52

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