什么是项目管理系统？项目管理系统如何选择及项目管理系统的解决方案

　　导语：而项目管理是以一人领导团队的模式区别于传统项目管理，不同职能部门的优秀部员因为某一个项目组成一个团队，项目经理担任领导者，他们主要职责是带领他的团队准时且优质地完成工作。我们就来讨论一下：什么是项目管理系统?项目管理系统如何选择?项目管理系统解决方案。

　　一、什么是项目管理系统?

　　1.项目管理的概念

　　首先需要明确两个基本概念:项目通常是指在特定时间内完成特定成果的工作;项目管理是指将技术、工具和其他资源应用于项目活动，以满足项目的需要。

　　明确了以上概念，我们就更容易理解项目管理系统:我们使用项目管理系统是为了在系统中合理地将资源分配给项目活动，以完成特定的任务和目标。

　　2.项目管理的挑战

　　项目管理的挑战在于试图用最合适的资源达到最佳的任务完成效果;因此，项目管理系统需要使用各种工具和方法来帮助实现这一目标;例如，清晰的资源分配视图、灵活的分配方法，以及充分自动化的工作流程以降低项目运营成本等。

　　3.项目管理的重要性

　　项目管理的意义在于保持健康的成本，更好地利用团队成员的技能，以及建立透明的项目度量来做出更好的决策。一个高效实用的项目管理系统应该为最大限度地发挥项目管理的重要性提供一个良好的平台，满足实现项目管理价值的需要。

　　二、项目管理系统如何选择?

　　在现在常见的项目管理系统软件里面，有通用项目管理软件，有团队协作软件，有工程项目管理软件，但是要说适用于管理任何一家公司，我觉得不同领域的项目管理是有明显差异的，不是一款通用软件可以解决的。即使同是研发项目管理软件，不同规模、不同风格的团队适合的软件都是不一样的。在选择项目管理软件的时候，明确自己团队的需求就显得非常重要。

　　所以企业部门团队在选择项目管理系统软件产品之前可以问几个问题：

　　1、团队稳定时规模会有多大?——选服务中小型或中大型公司的软件

　　2、自己公司的产品是软件、硬件还是线下活动?——选服务垂类行业的会比通用型更好用

　　3、团队成员英文水平如何?——大多数情况还是需要选中文界面的

　　4、是否有移动端查看任务、接收消息的需求?——是否有需要外出的工作

　　5、是单个产品线还是多个产品线?任务量如何?——选轻度协同还是重度协同

　　三、项目管理系统解决方案

　　1、行业背景

　　一站式管理解决方案，让你轻松管理项目进度，快速跟进，文件有序管理，更是可以使用移动互联应用实现短跑机制，将每个项目合理的拆解到多个可控的小任务，只要求自己在一个短跑的时间内完成，无论不可控因素如何变化，自己在短跑内依然充满斗志。

　　2、行业痛点

　　互联网行业是一个不断创新的行业。持续的新产品开发和迭代是保持企业竞争力的核心和关键。为此，项目进度、任务合理分配、协调各部门工作，信息收集等对互联网行业来说都异常的重要。

　　3、互联网行业的核心问题集中体现在以下几个方面：

　　任务分解不明确，计划安排一团糟

　　为了同时管理多个部门或者冲刺项目计划，任务安排不合理，随着开发进展不断推进，无法了解项目及成员的进程。

　　项目总延期，不知问题在哪里

　　项目任务总是没无法按期完成，部门之间的工作不能及时连接上。

　　已知出现问题，不能及时发现并调整

　　已知出现的问题，不能及时反馈上去或进行有效的沟通。

　　信息太多太分散，不利于总结提高。

　　需求信息，进度消息太分散，不利于个人或部门总结。

　　5、互联网项目管理系统解决方案

　　新建项目，分配任务

　　制定完整计划，做好资源分配

　　跟进过程

　　跟踪任务状态，了解项目进展

　　反馈指导

　　发现问题，及时调整;可在讨论区进行讨论计划。

　　积累经验

　　整理文档，保留过程;项目附件会自动在文库和文件库中自动生成保留。