案头调研的方法
(一)搜索
这是指应用现代信息手段,特别是应用互联网和局域网,从网上、数字图书馆或数据库中获取各种所需资料。如前所述,随着现代信息技术的发展,各种网站如雨后春笋般建立,许多图书馆将设置数字图书馆,数据库也越来越多。在这些网站、图书馆,具有大量的信息资料,而且有很多是免费提供的。这是十分宝贵的资源,市场调研人员必须十分注意充分利用好这些资源。为此,开展案头调研,首先应该注意上网搜索。
(二)查找
这是获取第二手资料的基本方法。从操作的次序看,首先要注意在企业内部查找。一般来说,从自身的信息资料库中查找最为快速方便。此外,还应从企业内部各有关部门查找。只要信息基础工作做得比较好,从企业内部查找可以获得大量反映企业本身状况的时间序列信息,还可以获得有关客户、市场等方面的资料。在内部查找的基础上,还需到企业外部查找。主要是到一些公共机构,如图书馆、资料室、信息中心等。为提高查找的效率,应注意熟悉检索系统和资料目录,在可能的情况下,要尽量争取这些机构工作人员的帮助。
(三)索讨
这是向占有信息资料的单位或个人无代价的索要。由于索讨属于不计代价的,这种方法的效果在很大程度上取决于对方的态度。因此,向那些已有某种联系的单位和个人索讨,或由熟人介绍向那些尚未有联系的单位和个人索讨,常能收到较好效果。有些企业,出于宣传自己的需要,乐意向社会提供有关的信息资料,向它们索讨也有好的效果。而采用复印的手段,常是索讨成功的有效办法。
(四)购买
即通过支付一定的代价,从有关单位获取资料。随着信息的商品化,许多专业信息公司对其贮存的信息实行有价转让,大多数信息出版物也是有价的,购买将成为收集资料的重要办法。当然,企业订阅有关的报纸、杂志等从本质上说也属于购买一类,只不过这种方式是一种经常性的工作。但要注意企业订阅的报纸、杂志应尽量避免雷同。还要注意对这些报纸、杂志发布的信息资料进行系统的收集整理。
(五)交换
这是指与一些信息机构或单位之间进行对等的信息交流。当然,这种交换不同于商品买卖之间的以物易物,而是一种信息共享的协作关系,交换的双方都有向对方无代价提供资料的义务和获得对方无代价提供资料的权利。
(六)接收
这是指接纳外界主动免费提供的信息资料。随着商品经济的发展和现代营销观念的确立,越来越多的企业或单位,为宣传自身及其产品和服务,扩大知名度,树立社会形象,主动向社会广为传递各种信息,包括广告、产品说明书、宣传材料等。作为信息资料的接收者,要注意接收和积累这些信息。不管其中有的一时显不出其价值,且又有经常性的特点,但坚持长期收集,往往会成为有价值的资料。