会议成本控制的方法
控制会议成本的基本方法是每个部门根据具体情况,提出比较合乎实际的会议成本计算公式,在送审会议计划时,将这一成本同时上报,全部款额作为会议的经费预算,上级在审批预算时,也将这一款额中有形成本与无形成本一并计算分别“拨付”。超过预算的有形支出与无形支出都必须认真查究,并全部从该部门一年中的实拨经费中扣除。超支时一律由这些部门从其他正常开支总额酌扣,或者直接向上级部门缴纳“会议超支费”。这种办法在我国的一些企业中试行的结果,很令人满意。它强化了人们的会议成本观念、时间观念和效率观念,不仅减少了会议的有形和无形的支出,而且简化和减少了会议,提高了会议的效果。