流程优化的实施内容
总体规划:首先要得到管理层的支持与委托,设定基方向。要明确企业战略目标、内部需求和IT建设,确定流程优化目标和范围、项目组成员、项目预算和计划。
优化项目启动:召开项目启动大会,进行全员动员,宣传造势,并进行内部流程优化理念培训。
流程描述及诊断分析:通过企业内外部环境分析及客户满意度调查,了解流程现状,描述与分析现有流程,通过问题归集,得出诊断报告。
流程优化设计:建立目标,确认关键流程,明确改进方向及流程优化设计,配套辅助信息初步形成,确定优化方案。
配套方案设计:配套辅助信息的收集与整理,职能方案调整,配套方案设计。
实施:制订详细的优化工作计划,组织实施,并完善配套方案。
项目评测:项目效果评估,总结成功得失经验,指导完善流程管理。
持续改进:观察流程运作状态,与预定优化目标比较分析,对不足之处进行修正改善,并使流程优化成为一种持续行为。
总之,企业在实行流程优化过程中,必须研究整个业务流程中输入、处理、输出三个环节的内容、形式和方法。此外,流程优化体系中的评价体系不但要有定性的评价内容,还要有各种用于定量分析的相关经济指标、管理过程评测指标及其指标值。只有这样,才能使流程优化落到实处,才能实现流程优化的预期目标,从根上提高企业的管理水平和竞争力。