全新设计法的运用
全新设计法与系统改造法的区别在于要从根本上回答4w1h的问题,即什么(what)、为什么(why)、何处(where)、何时(when)和如何(how)。运用方法上应掌握:
步骤1:是从高层次理解现有流程,必须找出所有的核心流程,通常会有6个~8个核心流程。
步骤2:是标杆瞄准、集思广益和奇思幻想。标杆瞄准对于发现不同的工作方式非常有用;集思广益和奇思幻想,特别要从顾客的角度出发思考,是产生新思路的好途径。
步骤3:是流程设计。要坚持“全新设计”的立场,对“what”进行深入到一定细节的考虑。流程设计是一个反复筛选的过程,流程、人员和技术的考虑都要经过多次检讨,以确保不回到传统的做事方式。
步骤4:是检验。新流程设计出来后,应该通过模拟其在现实中的运行对设计进行检验。流程图是一个描述新流程的理想手段,并可以用来辅助流程的整体建造。
一般来说,系统改造法最常用于短期绩效的改进,强调随着时间推移不断地大量渐进变革。而全新设计法则被企业用于开拓中长期发展的竞争新途径,成了激进变革的同义语,目标流程往往与以往的流程联系不大。因此,这种方式通常能带来绩效的飞跃式进步,但取得这种进步的风险也很大。