准备度的波动
就个人而言,准备度是会发生变化的。由于被要求完成的工作不同,人们的准备度往往也会处于不同的水平。就同一类任务而言,准备度也是有可能发生变化的。由于被要求完成任务的环境不同或条件的变化,人们的准备度往往也会处于不同的水平。
能力与意愿的相互影响
准备度会发生变化那是因为能力与意愿在相互影响。能力直接影响意愿,意愿也直接影响能力。
尽管能力与意愿是相互不同的两种特征,但他们之间形成了一个互相影响的系统。保罗·赫塞博士指出,一个人拥有信心、承诺及动机的程度会影响到其能力的运用,也会影响到自身成长和现有能力提高的程度。反过来说,人们在工作中运用知识、经验和技巧的程度也将影响到他们的工作意愿。某一方面的改变都会对整体造成影响。
诊断被领导者的准备度
关于这四种准备度,可以根据实际情况来判断。比如,一个对工作并无兴趣的新员工,他的工作动机只是为了换取生存条件。作为新手,缺乏必要的训练和技能,从心理上也没有去做好工作的兴趣与动机,他就处在准备度一的水平上。而一个对工作有兴趣的新员工,在技能和训练上虽然不足,但却有做好工作的意愿和信心,他则处在准备度二的水平上。一个升职无望的老油条,由于多年磨炼,工作知识和技能无可挑剔,但没有做好工作的动力和愿望,漫不经心,他就处在准备度三的水平上。而一个经验丰富、技术精湛,而且渴望着大显身手的工作骨干,则能力、意愿和信心齐备,他则处在准备度四的水平上。
对于这四种不同的员工,领导行为显然是不能一样的。情境领导理论的重点,在于与员工状况相吻合,所以,进行员工准备度的判断,是这一模式的关键。