私域时代,各行业客服中心如何创造更大价值
随着营销方式不断发展,「客服」这个角色逐渐被赋予更多职责。
以新消费品牌为例,其用户结构多以Z世代(1995-2009年间出生)为主,部分群体还是“网络原住民”,在商品选择上有着更强的自主性,追求个性化和新鲜感。
所以,如果新消费品牌还在用原有营销方式来开展业务,是无法满足这部分用户的需求的。
这种情况下,品牌需要能够和用户处在同一话语体系中,准确发掘用户需求,和用户交个朋友。
而作为接触用户的重要触点,客服部门的作用和价值,在当下强调精细化私域运营背景下,就显得尤为重要。
接下来,我们通过列举几大行业的客服需求,来说明不同行业该如何提升自己的客服能力,为企业创造更大价值。
01
低价低频:电商行业
如果选一个最重要的客服场景,相信绝大多数人会想到电商行业。
狭义的电商客服场景,指的是以线上店铺为中心的用户服务模式。而从广义角度看,一切基于线上完成的交易行为都可以称之为电商,比如线上已经完成支付行为后,到店核销。
无论是广义还是狭义,电商行业的客服都集服务、销售、售后于一体,品牌可以通过客服应用为用户提供更为丰富的品牌认知,更加全面的产品咨询服务,以及更为完整的用户体验。
应用场景
由于电商行业几乎所有流程都涉及到线上沟通,所以在前端的咨询购买、中端数据分析、后端售后服务等方面,都需要客服系统接入。
在前端,也就是售前工作中,客服需要为客户提供高效的消息咨询服务,来提高商品购买转化率。其具体职责有以下几点:
第一,能够及时回答客户提出的问题。
落到考核上,就是客服的响应率,并且要做到又快又好。现在大部分企业的客服体系都搭载了自动回复系统,在机器人做出自动回复后,对于买家的第一句询问,企业客服要能够主动联系回应客户。
第二,准确理解买家的问题,迅速做出正确回复。
客服在回复买家问题时,最忌讳的就是答非所问。客服首先要对自己的产品有充分了解,并且能够及时记录客户的订单需求,比如颜色、款式、尺码等。
但如果品牌SKU较多,客服人员并不能准确了解每件商品的详细信息,这时就需要两种解决方案:寻求内容支持或寻求转接支持。
品牌可以预设好问题话术库,将高频或者复杂的问题提前上传,客服人员只需要及时搜索就可以一键回答。如果问题实在过于复杂,客服人员还可以将客户问题转接给有经验的客服人员解决。
比如某品牌在做视频号直播带货,客户通过视频号微信客服功能进行咨询,客服可以在话术库中搜索相关解答方案,一键发送给客户,提升沟通效率。
第三,简单的售后处理。
大部分客户遇见售后问题时,不会去找专门的售后客服,而是习惯找售前客服提出诉求。
所以,如果售前客服能够在这个环节上将售后问题一次性结案,就可以省去各环节之间的交接流程。这考验的就是客服人员的基础素质和业务理解能力。
在客服服务中端,需要做的就是要通过打通商城用户标签,来获取用户购买的行为轨迹,掌握用户在商城中的消费历程。通过数据分析反哺销售端,为用户带来精细化营销。
在这个环节,部分客服仍然采取手动标签的形式,数字化功能薄弱,十分影响精细化运营的效果。
而通过微客服功能,结合企微SCRM,能够实时分析用户购买行为,为用户提供更为精细化的服务场景。
在电商行业的售后环节,客服需要处理的问题就是止损,包括退换货、物流问题、投诉等。
售后客服应该了解售前的订单情况,了解的越详细,就越能根据实际情况给予客户合理的解释和解决方案。这就需要客服系统能够让客户迅速了解客情。
在以小程序电商占比越来越多的电商行业中,客服系统的搭建愈发重要。
02
高价低频:汽车行业
汽车行业,包括汽车主机厂、汽车后市场等也面临着用户的结构变化。而客服中心作为接触用户最多的部门,自然十分重要。
但由于传统的客服咨询项目诉求量较多,并且重复性高,导致各主机厂已经形成标准化的工作流程。
在新的消费场景下,如线上私域咨询,如何能让客服中心发挥更大价值,是现阶段品牌需要考虑的重点。
在产品市场端,品牌方需要利用客服触点培育粉丝,树立产品口碑。
以主机厂为例,汽车产品属于高价低频消费,用户需要较长的决策时间。因此,如果能在激烈的市场竞争中,为用户提供能够满足其需求的产品,就能够赢得用户关注。
客服中心拥有海量的客户信息,能够挖掘用户需求,并且能够邀请用户参与产品研发和改进过程中。
比如通过建立粉丝群,利用社群活动推广产品信息等。通过微信客服,客服人员可以直接邀请用户进入企业微信群,在群内发布话题邀请粉丝讨论,最终促进转化和口碑裂变。
在销售端,客服中心最重要的就是要促进线索转化。
在保证服务质量的前提下,客服中心也要具备一定的网电销能力。比如汽车经销商和4S店的在线客服人员,如果能够成为销售员,就可以在极大程度上减少厂家和用户之间的信息差。在此前提上,客服中心应该建立一套完整的交易闭环机制,包括意向筛选-跟进-邀约-转化等流程。
在运营端,许多汽车行业品牌都拥有大量的老客户群体。
如何培养、利用好老客户的品牌忠诚度,是做好品牌持续发展的基础。比如汽车修理门店,可以通过客服人员对车主进行主动运营,提供贴心精细化的服务,提升客户粘性和口碑裂变。
03
toB行业:企业服务
最后我们再来聊一个行业——企业服务。
如果to C的客户服务核心是保障消费者的话,那么toB客户服务的核心就是要提升交易效率。
我们知道,toB的生意往往成交周期较长,所以,toB客服要做的就是尽可能帮助销售人员缩短成交周期,这就要在客服阶段增加销售转化的抓手。
比如财税行业,其面临的行业痛点就是低价、低质竞争引发信任危机,如何解决用户的信任问题就显得十分重要。
企业可以通过接入微信客服,在客服阶段就可以给客户发送营销图文、企业资料等进行背书,同时还可以邀请客户添加企业微信,进行更精细化的前期运营。通过不断优化客服功能,来重构toB行业的客户联络中心。
04
总结
在私域运营时代,利用微信生态进行客户运营的占比越来越多。而微信客服作为及时、好用的客服工具,能够帮助企业将客服从成本中心转化为利润中心。