一、免费的官方登记服务
河北省版权服务平台为我省唯一官方的免费作品登记平台,由隶属于中共河北省委宣传部(河北省版权局)的河北省版权保护中心负责运营管理,承担全省作品登记受理、初审、终审、发证、咨询等工作。
凡户籍在河北的公民以及在河北省注册的法人或者非法人单位都可对其创作的作品在本平台进行免费著作权登记。
二、全方位的版权公共服务体系
河北省版权服务平台从满足我省著作权人版权保护的各项需求出发,为保障著作权人权利提供各项版权公共服务。(1)原创作品版权登记;(2)版权合同备案登记;(3)转载稿酬支付登记;(4)版权登记自助查询;(5)版权数据统计;(6)原创精品展示等等。
作品登记时限由原来国家规定的30个工作日缩短为提交作品受理后七个工作日内办结。
三、无纸化的安全保障机制
河北省版权服务平台面向全省著作权人打造无纸化的安全高效服务机制,通过实名身份注册机制与数字CA(Certification Authority)授权证书实现为每一位用户的数字签章行为做权威背书,通过政务云,实现作品信息海量安全存储,从而全面保障权利人使用我省版权服务平台信息安全、司法有效。
四、可溯源的在线登记方案
河北省版权服务平台致力于为作者及著作权人提供更加全面的版权保护证据链登记方案,记录创作作品的重要时间节点。除对已完成作品进行在线登记外,还提供可溯源的在线登记服务,通过关联创作过程时间备忘录,来形成创作过程的完整时间链条,从而达到作品从创作开始到作品完成的全过程版权保护。
五、权利细分的版权管理模式
河北省版权服务平台为注册的著作权人提供个人专属版权管理中心,提供更加便捷的版权管理体验,作品的17项权利归属一目了然,版权许可、转让等行为也将随各相关权利人进行对应转移。在河北省版权服务平台,权利人不仅能对作品进行整体管理,而且能够对作品的全部17项权利按照自己的意愿以及他人需求进行适用范围的权利细分管理。
六、模块化的电子合同签署
为方便著作权人并对其作品权利细分进行有效管理,我们在作品类别的各个模块中提供了电子合同签署的服务。按照作品登记及合同备案中所需确权协议进行模块化分解,交由用户进行协议的重构和拟定,并对电子协议相关签署人、签署内容、签署时间进行证据固化。
操作流程:
账号注册及实名认证流程
1.使用手机号注册账号;
2.登录账号;
3.在用户中心——实名账户信息中完善用户实名信息并提交审核;
3.审核通过后完成实名认证。
作品登记流程
1.实名认证后点击自助服务大厅中的“前往登记”进入作品登记界面(或直接点击“作品登记”)
2.在登记申请管理中点击“新增登记信息”;
3.按要求依次填写作品登记信息表;
4.提交申请;
5.审核如有异议将退回修改,如无异议通过终审完成登记;
6.退回修改的作品可在登记申请管理中编辑该作品,通过驳回原因修改该问题后再提交。
注:①作品创作性质、作品归属方式、权利获取方式,一旦提交将不可修改,请核实后再进入下一步;
②作品归属方式分为个人作品、合作作品、法人作品、职务作品、委托作品等,职务作品需通过平台员工管理将作者添加到员工管理中再选择作者,合作作品、委托作品需上传对应的版权归属协议。
证书打印流程
1.作品登记审核完成后可进入击自助服务大厅中的“打印证书”进入已完成登记管理(或直接点击“作品登记”);
2.申请证书打印需先完善用户中心的证书领取信息;
3.完善证书领取信息后点击已完成登记管理中的“自助服务”——“证书”——“提交申请打印”——选择领取方式及联系人——提交;
4.审核通过后按所选择领取方式发放证书。
取证服务站的选择
在证书领取信息处可对协议服务站进行变更,变更后得下一件作品登记申请将由变更后的服务站提供登记初审及证书打印服务。
作品登记信息查询
1、个人登记作品查询
2、查询他人作品,只能查到作品登记证书上所列基本信息
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