项目式组织结构形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。 (一)项目式组织结构的优点 (1)项目经理是真正意义上的项目负责人。 项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责人。 (2)团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外,不受原工作的干扰,团队成员可以全身心地投人到项目工作中去,也有利于团队精神的形成和发挥。 (3)项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度和响应速度变得快捷起来。 (4)项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理,团队成员避免了多头领导、无所适从的情况。 (5)项目管理相对简单,使项目成本、质量及进度等控制更加容易进行。 (6)项目团队内部容易沟通。 (二)项目式组织结构的缺点 (1)容易出现配置重复、资源浪费的问题。如果一个公司多个项目都按项目式进行管理组织,在资源的安排上很可能出现项目内部利用率不高,而项目之间则是重复与浪费。 (2)项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与决策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。 (3)项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。 (4)项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成员不得不为项目结束后的工作考虑投入相当的精力,影响项目的后期工作。 (5)由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生小团体观念,在人力资源与物资资源上出现“囤积”的思想,造成资源浪费;同时,各职能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所保留,影响项目的最好完成。 ------------------------------------ 项目型组织的定义主要根据其业务特点,如果它为客户提供定制的产品(或者服务),就必须采用项目管理的解决方案。 项目型组织的业务流程是根据具体项目中客户的需求而定制的(这里定制应该基于该组织项目管理的标准框架流程),并且要求对流程中的各个环节进行综合管理,要求负责每个链条的人员更加紧密地协同作战。
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