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先写自己公司的自然情况（包括成立时间，主要经营项目，法定代表人等，再介绍一下近一年的经营情况和税收征收情况（主要考察是否有欠税记录）然后说明自己公司具有完备的财务人员，会计制度健全，有独立使用税控机的能力，就可以了。
税控机办理：
1、准备《营业执照》副本原件及复印件、《税务登记证》副本原件及复印件、《组织机构代码证》原件及复印件法人身份证原件及正反面复印件、代理人身份证原件及正反面复印件。上述复印件均需加盖公章。
2、持《税务登记证》副本原件，到指定的税务所，请所长或相关负责人指定一位税收征管员。
3、携带第1条所述之证件及复印件，及公章、发票章，找征管员领取表格，并按要求填妥。
4、找指定的文职人员录入相关资料。
5、携带征管员批复过的表格，到驻税务所的税控机销售公司购买适合的税控机。税控机价格1300元至四千余元不等，购买时只收取现金，请提前备足。
6、持税控IC卡、用户卡及所有表格，找专职发行人员，对两个卡片做发行。
7、持发行过的两张卡，请税控机销售人员对税控机做初始化。
