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让客服效率大幅提高的绩效管理之道

火鲤鱼用户用户来自于: 未知
2023-05-18 13:40

一千个网店有一千个客服团队的管理方法和绩效计划。

在写今天的分享之前,首先我想让你用辩证的眼光看下面的内容。

我不认为任何一个绩效计划是绝对正确的,或者绝对错误的。

希望大家不要急于肯定或者否定。

在我看来,好的绩效计划一定要有明确的目标,而不是人云亦云。

所以,在你做团队绩效之前,首先要做的是了解你的团队目前最缺什么。

这是需要绩效考核的关键点。

单纯从数据角度看客服:以预售成功率为例来模拟:日销售额=100(接待访客)*45%(转化)*100元(客单价)= 4500元(营业额),日销售额= 100(接待访客)*60%(转化)*100元(客单价)= 6000元(营业额)。

30 = 4.5万第一年周转差= 1,500 * 365 = 54.75W元。

以预售客户单价为例。

模拟:日销售额=100(接待访客)*50%(换算)*100元(客单价)= 5000元(营业额)日销售额= 100(接待访客)*50%(换算130元(客单价)=6500元(营业额)。

日成交差额=65005000=15000元。

月周转差=1500*30=45000。

第一年周转差=1500*365=54.75W元。

如果一个优秀的客服成功率和客单价完全超越别人,他的年营业额差会是多少?你有没有想过不同的客服会有这么大的差别?卓越的客服,带给你超越团队水平的50W以上的业绩。

你给他的工资比你普通员工多多少?换个角度看客服工作,会发生很多有趣的事情:如果一个客服:(节假日期间/失恋期间/XX期间)日销售额=100(接待访客)*45%(转化)*100元(客单价)=4500元(营业额)(满血蓝)日销售额= 100(接待访客)*60%(转化)7 = 10500如果毛利50%,亏损10500 * 50% = 5250。

如果一个优秀的客服需要投入5000/月再加一个客服,哪怕他只是应急一周,对公司来说都是盈利的!我的绩效调整过程*我提前声明:其中部分数据因时间或隐私等原因有所失真。

,所以你仅供参考。

更重要的是,我希望你能从我走过的弯路中吸取教训,学到你可以利用的东西。

第一版:简单目标达成的时候,店面还很小,团队很简单。

当时只有三四个客户,都是新手,连快速回复都不会用,更别说知道回复时间、成功率等XX指标了。

一开始,没有任何表现。

后来考虑到对团队的激励,增加了绩效模块。

方法很简单。

我们商店每个月都有营业额目标。

如果达到目标,每人奖励300元。

不达目的,不成事。

第二版:客服评分+目标成绩考核。

随着店铺的发展,团队成员越来越多,出现了新老员工,谁接了个大X,谁傻的要死等不和谐的声音。

大家都觉得大锅饭一刀切的模式已经不适合我们团队了。

所以考虑到员工的能力区分,对员工进行分级。

(此时我还不知道响应时间、成功率等XX指标。

) 1.如果达不到考试最低线,就要重考表演,直到达到为止。

画外音:当时我觉得最棒的是我们开始考验文化和价值观。

考的感觉好的,一定是公司最认可的,能走很久的。

最后发现参加考试的人都走了& hellip& hellip因此,很多时候值没有被测试。

上等的“剩余”和下等的丢弃,原来是“剩余”!第三版:纯业务提成突然有一天,我们在淘宝服务中心发现了绩效考核软件。

研究一个逆天的技能,原来软件可以看到每个客服的营业额。

血淋淋的数据告诉我们,打字最快的不一定是最好的交易!原来最好的考试不一定是最好的交易!原来工资最高的不一定是交易最好的!老板说他没带来最多的交易,给了他最多的工资,不合理!是的,世界观,人生观,价值观都在一瞬间被颠覆了,觉得自己太傻了,三观全毁了,于是调整了自己的表现,一切都是按表现来的!第四版:基于效率的考核已经以营业额提成的方式实施了一段时间,但也遇到了一些问题:1 .老客服觉得和同一起跑线的新客服比营业额不公平;2.大家都在追营业额,抢客户,相互之间缺乏沟通。

好的技巧和方法不沟通,没人愿意带新人,不利于团队的成长,反而团队整体成功率在下降;3.正好是店铺快速成长的时候。

有时候,有些活动营业额很高,有些旺旺号显示在页面最前面,有些旺旺号客户多,等等诸多因素导致客户咨询量差异大,客服表现差异大,不公平,投诉很多。

4.再多的人来提升业绩,再多的人来服务,再多的人来服务,也不会转让给别人。

拿了就有成交的希望,不拿就没希望了。

最后发现如果连接多了,效率会降低,浪费会很大。

考虑到以上问题,并且随着对赤兔名品的深入研究,发现客服除了营业额还有太多的点可以挖掘,比如成功率、响应时间、客单价等等。

因此对绩效做了如下调整:等级工资:绩效工资每半年调整一次:绩效工资=基本绩效+弹性绩效基本绩效=基本奖金+转化率加权奖金+客户单价加权奖金基本奖金=接待人数*奖金基础转化率加权奖金=基本奖金*(团队个人转化率)/团队转化率加权奖金客户单价=基本奖金*(团队个人客户单价)/ 客单价在这个绩效体系下,客服团队发生了很好的化学反应,绩效考核效果非常好:1。

团队逐渐意识到,如果不接更多的人,会有更高的成交,每个人都有自己的接待上限。

超过这条线后,他们自己的效率会明显下降,大家开始量力而行,积极寻求协作。

2.团队更加注重效率的提升,如何提高成功率成为整个团队的核心。

大家更愿意互相帮助。

每周都会有一个同事分享他与客户打交道的技巧。

3.越来越多的人主动加入团队,如何催款,如何照顾很多不需要的东西。

为了提高成功率,大家都有意识的开始思考。

4.经过4个月的改动,客服成功率从平均38%提升到最高平均50%+PS:此版本增加了客服主管的效率绩效考核(之前没有),右如下:奖金=奖金基数*平均转化率/基本转化率第五版:综合考核。

这一版我开始逐渐走出去,从闭门造车中与同行交流,发现他们的表现堪称牛,仔细斟酌,广度和深度都足够。

于是,业绩又开始调整了,我坚信这一次,客服团队一定会达到一个巨大的水平:业绩额=(业绩分/100)(1%*营业额)PS:这只是简化版,实际考核比这个更详细。

这个版本的考核结果是考核多,重点不突出,监管麻烦,队员要么抱怨,要么松懈,失去化学反应。

直接用不一定适合自己的团队。

尤其是团队本身化学反应好的时候,很容易造成伤害。

于是又调回到第四版。

第六版:当前评估在第四版的基础上,团队成员提出了要求,希望增加营业额的提成,可以推广更多的高订单产品和更多的关联营销。

因为,在第四个版本中,大家推高价单品的积极性不高,更愿意推低价好成交的产品,成功率很好。

于是做了调整:等级工资:一加半年,以时间为准。

基本业绩:基本业绩=接待人数提成+营业额提成=接待人数*奖金基数营业额提成=营业额*奖金提成。

弹性绩效:同时和第四版的考核一样,还是要配合客服主管的绩效考核。

综上所述,我们需要了解并解决以下核心问题:1。

如何提高客服技能?带头调动团队的独立创造力,而不是拘泥于死板的原则。

多开会,多分享,多沟通,团队整体氛围好,做很多事情都是事半功倍的理所当然。

培养一个好的主管,保持带领团队前进的能量。

2.如何选人?建议多招一些态度端正,可塑性强的大学毕业生。

抱怨不和谐的,建议直接淘汰。

教育改革的时间成本高,成功的不确定因素太大。

时间越长,对整个团队的影响越大。

3.如何留住人?真正考验一个员工的不是他的技术有多强,他能考多少,而是他最后能不能留在团队,所以我觉得时间才是考验老员工的核心标准。

老客户在按时提高等级工资的时候一定要保留待遇的差异。

业绩和新员工持平,PK没问题。

老客户带新同事,建议给他们适当补贴,因为分心可能会给他们带来业绩损失。

结论:好的客服和一般的客服没有太大区别。

客服如何才能有精力做好客服工作?所以,优秀客服和普通客服在绩效上是有很大区别的。

你不知道好客服和一般客服的区别。

怎样才能放下努力达到业绩?所以,要想做好客服绩效,首先要能把客服效益算好!建议大家从结果看问题,业绩无非是刺激客服团队提高技能。

第一个任务是让客户下单(也就是客服成功率高),然后是让客户多下单,大单(也就是客户数量多)。

打字速度、反应时间、专业水平、快速反应率、公司价值观考核、产品知识考核等等都是过程。

条条大路通罗马。

不管黑猫白猫抓到老鼠就是好猫。

建议不要太仔细地审视过程,不要把表演做得越来越复杂。

考点太多,没有重点。

流程的东西,放到经验分享团队建设中去改进就行了。

给客服的结果定一个目标,重点考核,每个人都会根据自己的个人情况调整流程。

每个人都要做最好的自己,团队一定是最好的团队!他打字是快还是慢?他的态度是骄傲还是谦卑?最后附上性能差异对比图:

作者同款

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发布时间
2023-05-18 13:40
更新时间
2023-05-18 13:40

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