要做好员工心理的教练,就应在选拔人才之际开始:“每个人的个性、习 惯都是难以改变的,因此企业管理者在选用人才时,就应从心理学上考察员 工与职位的适应性,并避免有重大心理隐患的员工进入企业。 ”许多企业对求 职者的简历都是“人口档案”式的,无法从心理的层面去了解人才。 事实上, 在选拔人才时,管理者更需要建立胜任力档案管理,对员工的人格、心理健 康进行职业倾向、创造力、工作归宿感等心理测试,充分了解员工的气质特 征和喜好特长,为企业的人事安置、调整和合理利用人力资源提供建议。 例 如福建银行在选用员工时会进行卡特尔16PF人格测评,原则上不招收敢为性 偏高的人,从心理层面上挡住了因胆大而可能妄为的员工,减少员工监守自 盗的可能性。 其次,应针对员工情绪进行工作安排,包括:快乐优先原则,优先安排 情绪良好和稳定的员工从事重要的工作;相容性原则,安排多名员工从事配 合性工作时,应考虑彼此性格相互兼容;互补性原则,把不同性格员工搭配, 形成性格互补;避免愤怒原则,让情绪愤怒的员工情绪稳定后再工作;避免 恐惧原则,对工作不会产生恐惧感的员工是最好的;难度适中原则,工作难 度过低容易令员工产生内耗,过高则容易抹杀人才。 同时,应注意工作物理环境对员工情绪的影响。例如广告人等高创造力 员工,其办公室的天花板应高于三米,而审计师等工作需要审慎、严谨的员 工,天花板高度则应低于三米;工作温度15丈至25丈为佳,过高易烦躁不 安,过低则易生失落无助情绪;工作噪音应低于80分贝;工作场所、产品和设备颜色也将影响员工的情绪(如红色、黄色令人兴奋,但也容易勾起食欲等)。 最后,管理者对待员工时应注意心理因素的影响,例如增强管理顺应力, 调整心胸和视野,允许员工以不同方式完成工作;勾画愿景,提供员工满足 职业生涯发展规划的可能性;用真情换取信任,予以员工人格尊重、生活体 贴、工作帮助,不要错过对下属褒奖的机会,尤其是在团队面前的赞赏。 相 应的,责罚应有术,不在众人面前责骂下属,激励优于叱责,商讨胜过盘问; 提高自身能力,管理者必须是知识富有者,令下属意识到其自身能力的有限。
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