营销费用管理，【费用会计】01总论

费用会计作为财务人员的起步，对于基础的业务理解以及财务入门，是一个很不错的选择。费用会计往深里去做，涉及到对实际业务的理解（人力资源、行政后勤、营销等）、税务、内控等等，能学到的东西还是挺多的。

费用会计的框架，大致离不开三段管控，事前预算，事中审核，事后分析，典型的PDCA流程。

费用会计的基本功，在于对各个费用科目的理解营销费用管理，实际上也是对于科目所承载的实际业务的理解。一般而言，费用会计就只处理管理费用及营销费用两个科目。这两个科目对于报表披露是足够的，但对于税务、内部管理是不足的。设想重新建立一家公司，平常的这些费用，都会核算些什么内容？需要建立起怎样的费用科目体系？对于不同数额的费用以及相应的审批流程是怎样的？回答这些问题，大致就可以建立起一套完整的费用体系了。

从管理费用说起。会计是商业的语言，脱离不开实际业务。公司要设立，离不开日常琐碎的活动。行政上来说，公司需要办公场所，便也因此产生了办公楼的租金以及对应的物业管理费、水电气暖费、环境费、网络使用费、通讯费；零零散散总需要用到一些办公用品，便需要办公用品费用、饮用水；归行政后勤管的，还有差旅费、车辆费、会议费。而业务开支，便会产生业务招待费。一些专业性服务也是日常运营必不可少的，便有审计费、诉讼费、咨询中介费。

人事也是管理费用中的一大板块，人力费用也基本是对照着HR的职能所设立的，人事运营对应工资、社会保险费、住房公积金、辞退福利，绩效薪酬对应着奖金，员工关系对应着职工福利费，还有培训及招聘模块对应着的培训费、招聘费。

人工费用与行政费用基本囊括了管理费用的大部分。其余还包括有折旧与摊销等，此处不表。

对费用的概念和性质有了深刻的理解后，预算的编制、审核的要点以及费用的分析便手到擒来了。

譬如拿预算的编制和费用的来说，而是是相辅相成的。我们从费用的性质出发，可以将费用归为一下几类：

固定费用：每月发生几乎为定额。如工资、五险一金、办公室租金、物业管理费、环境费、水电气暖费、网络使用费、审计费（年度），这些基本是固定不变的，有可能出现稳中上升的情况。

稳定费用：发生频率高，每次费用不等，但时间拉长看，大数下的费用是趋于平稳的。比如业务业务费、差旅费、车辆费、办公用品费、邮政快递费。可能出现大起大落的情况。

次数费用：费用的发生时对应的具体一次一次的大型活动的，比如差旅费、活动费、培训费、诉讼费、咨询中介费。

无序费用：不适用以上概念的费用。

了解了这些，接下来所需要编制预算的工作就简单了。需要与对应的部门沟通下一年对应的计划，编制出对应费用的责任岗位。对应表格如下。

编制思路有以下几个

此时财务人员很多时候只是费用的归集器，以及对费用合理性的审核，审核要点如下

所以此时营销费用管理，这就要求我们对公司日常营运有所了解，比如每个月我们付出多少人力成本，办公室租金多少钱，对应的物业费多少钱，水电的价格怎么算，打印机每个月大概要用多少纸等等，对于市面上审计的价格、测算的价格、活动物料价格，都有一定的理解。

经过以上步骤，费用分析就很简单了。心里对于每个月实际发生情况已经有个底了，看看账上记载，如果实际的跟心里预想的有较大出入，则应该通过明细金额去找寻明细。