给职场新人的建议：工作事倍功半，是有技巧的

“事半功倍or事倍功半，你想选择哪个？”本文笔者将对自己工作中的一些提高工作效率的小技巧进行分享，适合职场新人阅读，enjoy~

01 问题

一些刚入职场的朋友们是不是会遇到一个问题，明明我花费时间比某同事多得多或者差不多的时候，但是他的产出一直比自己多，在周报里看到他丰富且井井有条的工作内容时，不禁心里暗问一句：我真的比他差吗？对比一下我刚工作的周报和现在的周报吧……

刚工作的周报

现在的周报

抛开工作内容来说，是不是第二份周报会更加丰富，以及更能让别人看到你到底做了什么。

事半功倍or事倍功半，你想选择哪个？

02 方法

那么问题来了，同样是一周的时间，为什么现在的工作内容比以前丰富这么多呢？当然，抛开工作经验谈效率，那就是耍流氓，但经验有时候也只是效率提升的一个小部分。

下面我们就来聊几个能够快速的提高工作效率的方法吧。

1. 写

写，就是总结，总结出自己工作的方法论，本来这个应该放到最后一个的，但我觉得它非常的重要，所以把它放到第一的位置。

说起方法论，大家可以看看我的第一篇文章（猝不及防的广告），里面讲了如何去总结自己的方法论，这里就不再详述了。

有人觉得方法论这个概念挺大的，让人望而却步，怕自己写的不好，或者写的不对。我们可以跳出这个概念，方法论啥的我们先不管，先写出本职工作的操作手册，这应该不难吧。

把自己正在做的事情，整理成文档，放到issue中，或者放到自己的笔记里，这样有什么好处呢？举个例子，如果这个需求频率比较低，比如一个月才一次，那么当你下次去做这个需求的时候，可能都忘了该怎么操作；再比如需要工作交接的时候，直接找到你记录的所有操作手册文档，瞬间整理成册交接完成，它不香么。

2. 记

记，就是记录下每天的工作内容，这里建议每当开始做一件事，或者打算做一件事的时候，就把它记下来，标记上 to do、doing、done 。

这样做的目的就是每周复盘总结的时候，能够知道自己做了什么，写周报的时候也能够很快速并且详细的记录出本周自己的工作内容。

那么记录的具体方法是什么呢？这里因人而异，下面简单的说一下我是如何记录工作内容的吧。

这里推荐大家使用笔记类软件，例如：印象、有道云等，下面以有道云为例。

我现在用的笔记模版

我把工作分为两部分，一个是工作日常，一个是项目支持。

日常记录着本部门/产品的日常工作，比如：产品权限开通、数据分析、原型/文档的整理等等。

项目日常就以这个模版写准没错，什么项目，谁提的需求，要做什么，现在的情况是怎么样的。然后把待做的工作项标记成醒目的颜色，这样就能确保不会漏掉工作没有做啦。

3. 理

理，就是整理好自己的文件，按照自己固定的分类去整理。（这个方法也是我从之前老大那里偷学过来的，很实用）

很多人的电脑桌面是下面这样的：

杂乱无章的文件无处安放

我们稍微花一两个小时整理一下我们电脑里的文件，下面看看我的小方法吧。

本人文件整理的规则

我将工作相关的分为产品和项目，产品再按照类型分类，项目支持按照需求日期再次分类。临时文件夹则是存放一些现在必须要下载，但是用完即可删除的文件。

文件按照上面的分类，依次找到属于自己的位置，你会发现，当你下一次想要找某个文件的时候，不要太爽。

再安利一个软件吧，Everything，傻瓜式检索软件，速度比直接在我的电脑里搜索快一万倍，只要记得模糊文件名，即可快速定位，真香。

4. 学

学，这个就不用多了，多看书，多逛社区，了解最新行业动态，学习他人优秀的工作方式以及思维方式。

学，并不难，难的是学好，以及坚持。

你是否努力学了，但是学完之后发现并没给自己带来多大的提升，感觉白学了。你是否曾萌生过很多次学习的念头，也开始做了，但往往无疾而终，给自己找各种理由，逃离学习带来的的恐惧，回到自己的舒适圈。

当你从各种书籍或者社区（如：人人、36kr等）学习到别人的方法论，不要看完就结束了，这时候就需要总结了，将别人的方法论结合自己的日常工作，看什么地方能用得上，整理出来，写下来，并在自己工作的时候尝试使用这个方法，久而久之，那就会变成属于你自己的方法。

永远不要担心你学的东西没有用，当你有这个念头的时候，要么就是自己学的还不够多，要么就是自己还没学透，最重要的是你没有去做。

我也曾萌生过很多次学习的念头，也放弃过很多次，但是当你看到身边的小伙伴一个个混的比自己好的时候，就会激励我去学习，去提升自己。因为我告诉自己，我不甘心，我，不比别人差。

5. 做

做，就是将总结或者学习的方法论在工作中一次又一次的去实践，去摸索，去优化。

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。

当一件事情做的多了，你就会发现这件事情会越来越顺手，你能比别人更灵活的去完成这份工作。

在成长初期，不要怕吃亏，不要觉得，凭什么什么都让我来做，那谁谁为什么不做这个，要有一个概念就是：只有做的多了，才能学习更多。

03 价值

对于一个职场新人来说，当你做到以上几点，基本上你就能快人一步，比别人花费更少的时间去做更多的事情，工作效率up up up。

那么工作效率提升了，对自己来说有什么价值呢？

• 同样一件事，你花费的时间比别人少了，那么给你学习或者其他工作的时间就多了。
• 同样一件事情，你花费的时间比别人少很多，而且凭借着学习或者自己总结的方法论，质量也会比别人更高，领导对你也会更加的信任。
• 效率高了，也就不用再每天加班到深夜了，精神也就更好了。
• 时间多了，质量高了，精神好了，这还能不涨工资吗？钱包也就鼓鼓的了。

04 场景

我认为不管是刚工作的职场新人，还是正在上学的学生，都可以使用上述的几个方法，不说能够让你的竞争力变得更强，起码能让你比没做这些的时候更厉害。

05 总结

天生我材必有用，相信自己，我们不必别人差，把握好一些小细节，你就会比别人更快一步。

以上为本人对一些工作小技巧的总结，可能很多人一直都在这样做了，那么请继续，如果没有开始这样做的，那么可以参考一下，结合自己的实际情况，运用到自己的学习生活中。

祝我们都能有一个更加美好的明天，加油！

 

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