团队沟通效率低的5个原因和高效团队协作技巧

凌风
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团队沟通效率低的5个原因和高效团队协作技巧

团队沟通看似简单,但如果做不好将对团队的效率和产出有巨大的伤害,这篇文章介绍了5个团队无效沟通的原因,包括有个人问题,团队问题,远程沟通问题,文化壁垒,接受反馈问题等等,同时,基于问题,本篇文章提出了多个团队沟通技巧,帮助解决团队沟通效率低下的问题。

 团队沟通 是 teamwork 的基础,但是,对于很多团队来说,成员可能会因为各种各样的原因使得彼此的沟通出现障碍,拉低团队整体的工作效率。特别是团队逐渐扩大的时候,这个问题会越来越严重。什么样的团队合作技巧能够帮助改善团队沟通?     

首先, 你要找到问题的根源。 当你觉得团队在进行无效沟通的时候, 一定要先弄清楚哪里出现了问题以及问题发生的原因。 一开始做评估时, 或许你可以很快找到问题在哪。 不过, 大多数情况下, 你得经过认真反省并观察团队的状况, 再对整个过程进行全面评估后, 才能发现它。            

接下来, 我会重点介绍导致团队沟通不畅的一些最常见的原因, 你可以对照着检查自己的团队出现了哪些问题。 只有明确了问题之后, 你才能解决问题。 在每一个导致团队沟通不畅的原因后面,我还补充了一些建议。   

1 个人的原因影响 团队沟通

你要花时间思考一下自己在团队中的角色, 多想想你的言行是如何影响团队沟通的, 在团队中你是否扮演了关键的角色。 在这一点上, 你可以想想自己的性格和沟通风格 (必要时可以借助 MBTI 指标或者 DISC 测评):你是否擅于倾听? 你擅长推进团队的讨论吗? 你构建了怎样的团队氛围? 如果你发现很难做自我评估, 那就去寻求外援吧。 比如: 找团队以外的 “中立人” ,像专业的教练、 心理学家或者顾问。

解决办法

1、培养您的管理能力

2、培养你的沟通技巧

3、培养你的倾听技巧

2 团队的原因影响 团队沟通

有时候团队沟通仅仅是团队合作问题的冰山一角, 在这个问题下面可能还藏着团队凝聚力不足、 团队文化氛围差或者团队协作不统一等大问题。 虽然团队管理及相关话题又是另一个领域, 但在这里我们可以谈几个让团队高效运转的关键因素:成员有共同的目标, 彼此互相信任, 对自身能力有信心,对集体有认同感这些被称为 “团队情商” ,所以, 一个 “问题团队” 至少会缺少一种或几种上述因素。                                                                                            

解决办法

1、有些人会说你是没办法强迫一个团队进行团队合作的, 让一个 “问题团队” 转变成一个高效团队确实不容易, 但是我们可以促进这个过程。 如果可以的话, 从思考你是否选对了人开始。 通常来说, 人们是否能友好合作取决于人际关系如何。 当然, 你也要考虑团队发展的其他重要因素, 比如:清晰的团队目标, 评估过程的指标, 团队培训, 团队决策权, 激励机制和开放的团队文化。                                                                                            

一般来说, 一个团队会在同一栋大楼甚至是同一个办公室中工作。 但现在, 很多面对面工作的团队已经变成了远程协作团队——这种团队的成员在地理上比较分散, 所以需要依靠技术进行通信。 但是, 随着远程工作和在家工作变得越来越普遍, 远程沟通带来的挑战将会影响到团队的灵活运作。    

比如下面几种常见问题

1、时区差异   

2、细小的误会最终演变成大问题;    

3、缺乏足够的交流;    

4、同样的,过度沟通导致信息过载;                   

5、技术上的小问题。    

不过别担心,大部分问题是可以被解决的。你需要做的就是树立好的榜样,并且选择正确的方法和工具来帮助你的团队提升远程沟通效率。                       

解决办法

1、制定时间表、 预算并且安排线下工作的时间。 研究表明, 为远程协作的团队安排一些线下工作时间 (不需要太频繁) 是一个很好的方法,这么做可以帮助统一目标并且让团队从发展阶段进化到成熟阶段。  在大型长期的项目中,  线下工作最好能有三次: 开始、  中途和结束阶段。    

2、构建具有时区差异的工作流程。  如果你的团队在不同的时区工作,花点时间想想怎么样跨时区交流。  Office Ninjas为此提供了一些很好的建议: 让成员都熟悉时区差异, 设立“正式办公时间”。另外, 别让电话沟通成为团队的负担, 统一团队成员的工作日历表, 少安排一点会议, 多用短讯。    

3、选好沟通的渠道, 定好沟通频率。 定出团队远程沟通中要遵守的规则(沟通指南), 理想情况下,把这些记录下来, 这样每个人都可以再次查阅, 而且新加入的成员也可以浏览。 在这些沟通指南中, 请说明团队要用哪一种沟通渠道。 更重要的是,明确哪一种是用来紧急通信(比如电话),哪一种是用来实时 / 非实时的通信交流(例如:邮件、 群聊)。  

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发布于 2023-04-08 10:36

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