项目成本的组成与不确定性因素

项目成本的组成

一个项目的总成本是由多个方面构成的,一般根据发生的阶段和用途的不同,项目成本主要由以下几个部分构成。

(1)项目决策成本。

决策是项目形成过程的初始阶段,一个好的项目决策事关项目的成败。 因此,为了对项目进行科学的决策,我们需要进行广泛的市场调查,收集和掌握真实的资料,并对项目进行可行性研究。 为完成这些工作所花费的成本就是项目的决策成本。

(2)项目设计成本。

当一个项目通过可行性研究后,就需要对其进行设计。 例如,一个工程建设项目需要进行规划设计、施工图设计; 一个科研项目需要进行技术路线和实验方案的设计;一个营销项目需要进行营销方案的策划和设计。 为完成设计工作所花费的成本就构成了项目的设计成本。

(3)项目获取成本。

项目是存在竞争的,一个组织想要获得项目不是轻而易举的事。 项目组织需要开展询价、供方选择、 广告、招投标、承发包等工作,这些工作所花费的成本就是项目获取的成本。

(4)项目实施成本。

在项目实施过程中,为了完成项目而耗用的各种资源所构成的成本就是项目实施成本。 它具体包括: 人工费、材料费、机械设备费用、管理费、不可预见费和其他费用,是整个项目成本中所占比例最大的。在这四项成本当中,项目的实施成本一般占总成本的90%以上,其余三项所占的比重都是极少的。因此,从这个角度来讲, 项目成本管理实际上就是项目实施的成本管理。

项目成本的不确定性因素

对于任何项目,其最终的目的都是要通过一系列的管理工作取得良好的经济效益,任何项目也都具有一个从概念、开发、实施到收尾的生命周期。项目成本管理作为贯穿于项目生命周期各个阶段的重要工作,起着非常重要的作用。

然而,项目成本存在不确定性因素,也就是不确定性成本。 这种因素的存在使我们既不知道其是否会发生,也不知道其发生的概率有多大,因此,了解导致项目成本不确定的原因以及施加全面的管理和控制是非常必要的。

(1)预测导致的不确定性。

一方面,对于项目成本的预测,人们往往希望能够反映市场的正常情况,反映社会必要劳动时间, 但是实际预测的科学性和确定性却远远达不到要求,这是因为预测是对人的行为或其后果的预测,而人的行为会由于预测而改变,这是不可预测性的一个重要来源。

另一方面,人在对信息的主观筛选中,非常容易遗漏重要的信息,同时也会受到错误信息的误导。 即使在主要信息已经充分、及时地获得的情况下,预测方法和基本信念的问题仍然会造成预测偏差。

(2)决策导致的不确定性。

现代管理决策理论要求主体在决策过程中掌握成本的信息, 提出充分的备选方案, 最后在这些方案中选取最优。

然而,美国管理学家赫伯特 ·西蒙对此就提出了质疑,他提出人所具有的有限理性, 不容许决策者掌握足够多的信息,也没有足够多的时间做出最优选择, 因此,在项目决策中也很难掌握成本的确定信息。

(3)项目管理体制导致的不确定性。

当前,项目管理体制具有投资主体多元化、业主对项目全面负责、行业协会和中间服务机构不断发育、 政府的指导和宏观调控作用不断加强的特征。 由此可见,在项目启动到结束的全过程中,项目一直处于很多机构、组织的管理之下,同时受到市场、 金融、 劳动力的制约,这必然会带来项目成本的不确定性。

虽然项目成本的不确定性是绝对存在的,但这并不意味着了解其因素就毫无意义, 至少能够帮助我们尽量减少这种不确定因素的发生, 控制成本的超支。