为规范调查表格式,我们应该怎么做
个人的力量绝对是有限的,单靠一个人是无法规范调查表格式的。但如果每个人都随随便便设计一份调查表,不顾其内容和格式,那么企业想通过调查表来收集对自身有利的信息就不可能实现。我们每个人都应该为规范调查表格式做出自己应有的贡献。在众多日常应用文体中,问卷调查是调查者运用统一设计的问卷向被选取的调查对象了解情况或征询意见的调查方法。那我们怎么做才能为规范调查表格式贡献一份力量呢?
1、 明确调查目标 针对要解决的问题,根据外部环境因素,决定调查目标。
2、明确调查对象
不同的问卷调查,面对的调查对象也有所不同,例如读书报告类型通常针对师生,而市场调查的对象一般为生产者、销售者与消费者。而消费对象也因调查目标的不同而有所差异。
3、明确调查内容
调查内容是收集资料的依据,是为实现调查目标服务的,可根据市场调查的目的确定具体的调查内容。调查内容的确定要全面、具体,条理清晰、简练,避免面面俱到,内容过多,过于繁琐,避免把与调查目的无关的内容列入其中。
4、会调查表格式制定
(1)调查表格式设计上其问题要与调查主题密切相关,重点突出,避免可有可无的问题;
(2)调查表中的问题要容易让被调查者接受,避免出现被调查者不愿回答、或令被调查者难堪的问题;
(3)调查表中的问题次序要条理清楚,顺理成章,符合逻辑顺序,一般可遵循容易回答的问题放在前面,较难回答的问题放在中间,敏感性问题放在最后,封闭式问题在前,开放式问题在后;
(4)调查表的内容要简明、尽量使用简单、直接、无偏见的词汇,保证被调查者能在较短的时间内完成调查表。 调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于××××的调查报告”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。 如果需要问卷调查制定,或找人做问卷调查的项目策划
调查表内容上可以参差不齐,但格式上至少应该大同小异,这让的格式才会让人赏心悦目。只有当调查表格式赏心悦目,被调查人员才能更好的接受被调查。如果一份调查表格式混杂,作为被调查人员我会心存疑虑,会怀疑调查方不正规,目的不纯。或者说本身参与调查就耗费时间,调查表格式规范才会让我的耐心不那么快被耗尽,我才会更认真地被调查。