抓住三个关键点,OA系统放心选!
信息化时代,协同办公OA系统是企业实现信息化的首选,但OA系统选型并不容易,企业往往因为对OA系统不够了解,而选型错误,花大价钱买来的OA系统最终却并不好用。那么选型OA系统需要注意些什么呢?抓住三个关键点,一定能选到称心如意的OA系统。
第一:易用性,每个员工都能熟练掌握
选型初期,易用性很容易被忽略。但是企业里从一个普通员工到高层管理者,他们具有不同的文化程度,年龄层次,都需要使用OA系统,,所以一款软件能被所有的员工所接受,易于理解、学习和操作使用必不可少。
从易用性出发,在国内为数不多的几家OA大厂中,华天动力协同OA系统界面设计合理、操作流程、设置方法简单容易,系统界面美观、简洁。对于企业内任何一个角色的员工,无论技术水平的高低,都可以快速掌握相关功能和审批等的操作方法,无需过多的依赖操作手册,只需要通过简单的培训即可快速上手。易用性上和华天动力协同OA系统相当的就属通达OA,通达OA系统界面简单明了,功能比较少,比较容易上手。
泛微OA品牌大功能多,但是复杂难用也出了名。打开泛微OA界面,可以看到功能设计较多、设置细致。深入体验的话,会明显发现普通用户和管理员的操作设置复杂,特别是管理员角色需要有一定的技术水平才能胜任。
第二:技术性,OA系统好坏的核心
大隐隐于市,其实真正简单易用又好用的OA系统产品,实现起来技术难度最大,如何将所有繁琐复杂的程序转移、隐藏,让系统操作简单、易用才是真正考验OA厂家的技术含量。同时系统的开放性、二次开发能力、稳定性一样是考量OA厂商技术实力的重点。
华天动力协同OA系统采用框架+组件的SOA架构,数据库、操作系统、中间件、功能模块、流程、界面、数据资料、菜单名称都是独立封装和相对独立的,用户可以按需设置、修改、升级其中任何一个部分,而不影响整个系统的正常使用。也可以自定义个性化的功能模块,不需要进行任何代码级操作,就能够实现动态部署和升级拓展,OA系统的扩充能力和二次开发技术在OA业内备受关注。
致远协同OA产品定位是以标准化产品实施为主,因渠道较好,产品表现中规中矩,灵活性一般,个性化定制能力相比较能弱一点,功能相对简单些,但操作体验还是能向用户习惯靠拢,在传统的文档管理方面除了华天动力OA以外,致远OA还是很有优势的。
泛微OA的标准产品性能稳定,功能强大,界面大气漂亮,报表美观,偏重移动端和智能化,但由于其系统用的网页技术,较为老旧,操作体验感欠佳,受底层架构技术的限制,其适合大中型企业使用的e-cology产品的灵活度相对薄弱,专项定制功能欠缺,定制开发费用大,尤其是后期的维护需要企业用户耗费大力气,专人维护成本较高。
第三:落地性,选型OA的金标准
决定一个OA系统好坏的最根本标准是“系统的落地性”,不管你的系统功能多强大,技术多牛逼,但是无法落地,不能解决企业管理需求就不是合格的。
华天动力协同OA系统在业内以技术领先,实施能力在业内屈指可数,原因在于华天动力协同OA系统拥有一支优质的技术实施队伍,以管理理念为指导,深信唯有让产品落地才能让理念落地,给企业创造价值。不论是分公司还是渠道项目,华天总部组织人员协同作战,对项目具进行点评化管理。项目启动时搭建了领导小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组,形成团队,总部管理人员、实施人员随时查看项目进度,跟踪项目情况,开放技术团队和客户直接沟通渠道,省去中间环节,更快使项目落地。
致远OA实施能力不错,在标准化产品上做的不错,若涉及到与用友产品的集成的话,致远OA系统的衔接会更好些。
泛微OA系统目前完全实行资本化运作,其经营模式决定了全国EBU、代理商“全面开花”,几乎所有客户是EBU、代理商进行实施,标准产品的实施能力也许会让项目“安全”落地,一旦涉及到复杂点的功能,实施交付短板就会暴露,选型用户则需要谨慎甄选。
其实,易用性、技术性和实施速度是相互关联的,代表着OA系统厂商的核心技术好,服务能力强,一款同时具备上述三点优势的OA系统别的方面也不会太差,所以抓住这三个关键点,OA系统放心选。