什么是会议数量控制
会议数量控制是指对一个企业的会议数量进行合理的控制,使其与管理工作的需要相适应,改变过多或过少现象,企业的管理工作才能真正有效率有质量。
会议的作用如同所有的管理活动方式和手段一样,其实际适用范围也是特定和有限的。在客观条件需要和可能的情况下,可以利用会议去开展的工作却用其他更复杂繁琐的形式,就可能造成对工作的不便、使时间浪费并降低工作效果;相反,如果不具备使用会议去开展工作的需要和可能,仍旧去召开各种会议,同样会给工作带来不便,带来人力、物力、财力、时间等多方面的浪费,降低工作效率和质量。上述这两种不正确的认识和做法,会使一个企业实际召开的会议的数量不足或者泛滥成灾,它说明这个企业的会议数量是失控的,是不相适应的,是有害的。
鉴于在实际工作中,滥用会议方式造成会议泛滥成为会议数量失控的主要表现,为此,对会议数量控制就是减少甚至消除没有必要的会议,价值小的会议也以少为好。