如何做好电话销售的技巧有哪些

　　销售代表面对客户要不卑不亢，坚信自己的产品和服务具有独特的优点，能给客户带来收益和价值，客户用钱买产品是等价交换。以下是为大家整理的做好电话销售的技巧相关内容，希望对读者有所帮助。

---

　　电话销售话术【点击更多相关知识↓↓↓】

　　☏☏__电话销售话术

　　☏☏__电话销售的准备工作

　　☏☏__电话销售人员销售技巧

　　☏☏__做好电话销售的心态

　　☏☏__业务员打电话的基本技巧

---

　　做好电话销售的技巧

　　电话营销开场白对电话营销的作用，犹如一本书的书名对一本书的作用，能否让客户在听到你的第一句话时就产生兴趣、留下良好的印象，直接决定着电话营销的成败。因此，一个精彩的、吸引人的电话营销开场白，是让客户继续跟你交谈下去的关键。一般来讲，电话营销开场白建议以赞美为主，然后加上极具亲和力的声音，让客户无法一下就拒绝你。对于关系比较好的，我们也可以直接以一种很熟悉的身份称呼，比如可以说李哥、李姐以及靓女、老乡等，但前提时要把握好你与客户的关系。

　　1.怎样吸引对方的注意

　　开场白要达到的主要目标就是吸引客户的注意，以便于客户乐于与你在电话中继续交流。所以，电话销售人在开场白中陈述价值就显得很重要。所谓价值，也就是要让客户明白电话销售人在某些方面是可以帮到他的。研究发现，再没有比价值更能吸引客户的注意了。但是，向客户陈述价值并不是一件容易的事情，电话销售人不仅要对自己所销售的产品或服务的普遍价值有研究，还要研究对这个客户而言，你对他的价值在哪里，因为同一产品和服务对不同的人，价值体现是不同的。

　　例如：“您好!我是永泰公司的销售员王良，您的一个朋友刘丹介绍我给您通这个电话。我不知道您以前有没有接触过永泰公司，永泰公司是国内唯一专注于动画设计师培训的专业服务公司，我打电话给您，主要是考虑到您作为动画设计公司的负责人，肯定也很关注那些可以使动画设计师提高能力的培训方法。所以，我想与您通过电话简单交流一下。您现在打电话方便吗?我想请教您几个问题，您现在的动画设计师培训是如何进行的呢?”

　　另外，吸引对方注意的办法还有：

　　(1)陈述你的与众不同之处。如“最大”、“唯一”等。

　　(2)谈及你刚服务过客户的竞争对手。如“最近我们刚刚为xxx提供过员工培训服务，他们对服务很满意，所以，我觉得可能对您也有帮助。”

　　(3)谈客户所熟悉的话题，如“最近我在报纸上看到一篇您写的文章。”

　　(4)由衷的赞美客户。如“我听您同事讲您在xx领域很有研究，所以，也想同您交流下。”

　　(5)你所想到的其它的可以吸引客户注意的办法。

　　2.遇到客户不同态度时的开场白

　　电话销售时，销售人会遇到不同的客户，不同的态度，那么要怎么去应对呢?电话销售人可以采取以下的应对措施。

　　(1)当你所代表的公司的品牌知名度不高时。

　　在公司名或品牌名的前后加上一些简短的修饰短语：例如，如果你所代表的公司来自欧美，那就毫不犹豫地在公司名前加上国名。如果你所代表的公司属于我国非知名品牌，你可以在其后加上一些同行业中的排名介绍，当然，最好的策略还是在自己销售的产品上选择突破口比较现实一些。

　　(2)当电话直接打到了公司领导处，助理把你推向其他的相关部门时。

　　你不妨在开场白中客意强调“刚才我打电话给你们的老总，他让我打电话给你们部门，看一下你们是否有这方面的需求……”，其中的好处在于，在一开始就暗示对方你是由一位有强大背景的人士引荐而来，不管最后电话销售的结果如何，一开始财务处或后勤处的负责人将不得不重视你的电话，让你较顺利地完成产品或服务介绍。

　　(3)面对语气急促，态度生硬的客户时。

　　如果对方语气急促，态度生硬，那就说明他们在一开始就对你的电话没什么好感。在这种情况下，如果你在开始的15秒内不能切入正题，那么他们的挂机率会极高。这时候你应该清楚，考验你语言能力的时候来到了，你必须尽可能在最短的时间内，用最简洁的语句来表达出尽量多的内容。对此，你采取的方案可以是：

　　①突出公司、品牌的关键词。

　　②在描述产品或服务的时候，避免用一些过于专业的名词或修饰语。

　　③保持较快的语速，但在关键的地方有意地停顿一下，这样反而可以突出你所要表达的内容。

　　做好电话销售的细节

　　应该预先准备好的工作

　　做任何事情都要事先准备和计划，电话销售也是一样，同样需要事前妥善规划，进行各项工作的准备。许多电话销售人，往往接到工作任务后就开始手忙脚乱的拨打电话，进行销售活动，等到真正与客户进行沟通后，才会发现自己前期的准备工作不充分，不仅仅使客户很不满意，自己也失去了一次良好的销售机会。

　　可以说，好的准备工作可以说是电话销售成功的敲门砖。因此，当电话销售人开始进行一次电话销售时，应该静下心来仔细想想，自己的准备工作是否已经充分，能否马上开始进行一次销售呢?那么，电话销售前，销售人应该做什么样的准备工作呢?

　　1.日常工具的准备

　　怎样更好的电话销售?“工欲善其事，必先利其器”，电话销售人在进行电话销售时，需要经常使用一些必备物品，来进行电话销售的辅助工作。如在客户需要自己的资料时，能及时、方便的传递给客户;各种颜色的笔，电话销售时，销售人应该备有几只不同颜色的笔，来记录客户的相关信息、日常备忘、重要信息等，而且会避免因为笔色相同拿错记录的错误;便笺和备忘录应该是每个电话销售人必须要有的随身物品，它可以粘贴在办公桌或电脑上等醒目的位置，用来提醒销售人及时处理的问题;手表和时钟，是保证销售人能够充分的掌握自己与客户沟通的时间，使销售人能充分把握好每一分钟，既不浪费自己的有效时间，又不因为掌握不好时间导致客户产生烦躁心理;一杯温开水，当销售人说话太久时，喝一些温开水，可以改变一下沙哑的声音，因为你在电话拿起来的时候很可能预料不到这次电话会沟通多长时间。

　　2.公司客户资料的准备

　　怎样更好的电话销售?电话销售不是随随便便拿起电话，随手拨一个从网上搜集来的电话号码，就可以进行一次销售的行动。电话销售人首先要明白谁才是具有销售价值的准客户，如何去找到他们以及如何做好公司客户背景资料的收集并加以最大限度的利用。只有掌握了这些，电话销售的成功概率才会提高，电话销售人才会节省大量不必要的时间，提高自己的工作效率。对公司和客户的收集及背景资料调查包括了公司的介绍资料、传真电话、公司负责人、相关人员的姓名、公司的组织机构、电子邮件地址、业务范围、销售业绩等，这些资料的完善准备将大幅提高电话销售人的工作效率，并更好地使客户感受到销售员的专业的精神。

　　3.销售人的心理准备

　　怎样更好的电话销售? 在你拨打每一个电话之前，都必须有这样一种认识，那就是你所拨打的电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对你所拨打的每一个电话，持有认真、负责和坚持的态度，而这种心态是成功的积极动力。在销售行业里流行这样一句话：“一流的销售员能使顾客立即产生冲动;二流的销售员能使顾客立即产生心动;三流的销售员通过一次又一次的努力，使顾客产生感动;四流的销售员是自己被动，导致的结果是顾客一动不动!”所以，做为一名从事电话销售工作的人员，要想真正的成为顶尖级的电话销售人，就必须具备良好的心理素质，在拨打每一个电话时都做好以下三个心理准备。

　　(1)要学会寻找动力的源泉。

　　世界上90%以上的富翁都是从推销行业开始起家的。电话销售更是会让你成为成功的人。例如：李嘉诚、宗庆后等人物。

　　(2)要有自我肯定的心态。

　　一个人首先要喜欢自己，要先把自己推销给自己，才可能很好的把自己推销给别人。所以做为电话销售人一定要有自信与热情的心态。你在电话里的每一句话都可以看出你是否有自信。其实，适当的声音修饰也可以让你更有自信，也就是说要有好声音。因为客户无法见到你的容貌，只能根据你的声音来判断电话那端的人。声音洪亮或是温柔都会令聆听的客户感到身心放松，心情愉悦，这也是好的开始。

　　(3)要有坚持不懈的精神。

　　在人生的道路上会有很多崎岖坎坷的路要走，有时不可能一帆风顺，这就需要你有坚持不懈的精神。好的开始是成功的一半，但是坚持却是成功的支柱。虽然有时坚持并不一定能够马上成功，但是不能坚持绝对是半途而废。前英国首相丘吉尔，在别人问他为什么能成为首相时，他只说了三句话来回答这个问题。他的这三句话是：“不放弃、绝不放弃、永远绝不放弃。”电话销售不是一件容易的事情，很多时候销售人遇到的客户都是没有心情去聆听你说的话，甚至是用粗暴的态度对待销售人，所以打电话的时候，销售人一定要有遇事沉着冷静，遇到态度恶劣的客户能心平气和的进行交谈，千万不要用以暴制暴的态度去对待客户。

　　电话销售的主要形式

　　目前在企业中实施电话销售的形式主要有三种：

　　(1)企业自建自己的CallCenter，通过自己的电话销售人员来完成销售，采用这种方式的企业一般规模都比较大，电话销售体系比较成熟，属于完整意义上的电话销售。

　　(2)企业有自己的电话销售人员，但没有CallCenter，只有几条电话线，一般企业规模都较小。严格来讲，不算完整的电话销售，但这类企业一般销售的产品都比较复杂，往往需要高级销售人员的支持和配

　　合才能完成销售，所以，这种电话销售人员更多是起到筛选客户的作用。

　　(3)企业与一些CallCenter运营商合作，将自己产品委托给CallCenter进行销售，属于电话销售外包。这种形式对企业来讲好的地方就是省事，也减少了投资，在初期就将风险降到了最低。只是目前CallCenter运营商对中国企业来讲更是陌生的概念，所以，这种形式还需要时间才能被大多数企业认同。

---

　　电话销售话术【点击更多相关知识↓↓↓】

　　☏☏__电话销售话术

　　☏☏__电话销售的准备工作

　　☏☏__电话销售人员销售技巧

　　☏☏__做好电话销售的技巧

　　☏☏__业务员打电话的基本技巧

---

　　电话销售的心态

　　在营销业务领域，尤其是销售推销领域，很多人都期望通过电话的方式来成交业务。电话销售成为了他们的重要销售方式。在电话销售的过程同时也营销了自己。要营销好自己，当然离不开要调整和塑造自己的良好心态。其中三个方面的心态是比较重要的，至少这三个心态能为我们带来福气!

　　第一种心态：融入的心态。

　　也就是说，只有共同努力，互相帮助，大家才会一起发展。你踩我我踩你，必然每况愈下。 例如，在打电话的时候总是想：没有关系，你不买我的产品，自然有人买。那我们就是一个产品都卖不出去的电话销售人员。为什么呢?因为我们没有一颗融入的心。 为什么不这样想：一定要让他买呵，有了我的产品，我的客户就会增加好多效益。他不买其实损失太大了，因为商场如战场，别人有了而我的客户却没有，损失会有多大啊?我一定要劝他买，一定不达目的死不罢休，他要是不买，我就找他们的主管领导，主管领导不管还有他老婆，不行还有丈母娘…… 有了这个心态我们才能感染人同你合作，这就是融入的心。

　　第二种心态：舍得的心态。

　　有很多参加过类似的电话销售的学员花了很多的时间学习公司的电话业务，心想，哎呀，我花了这么多钱，三顿饭还自己管，学完了去做电话业务，还没有多少固定的工资，还要看业务绩效。怎么算是怎么赔。我们可不能这么算，如果有员工这样想，我们就要劝他了，如果你不往银行里存钱，又怎么能取钱呢?即便是不存就能取。 为什么这么说呢，如果你不是在公司里开展电话销售，你怎么能学到这些知识。你说你已经读到大学本科毕业了，而且是名牌大学，那就可以告诉你了，公司为业务员做训练和辅导的领导人都是精通业务的高手，都是有经验的经理人、老师，最关键的是他们都是社会中营销业务成果显着的人士，因为他们是最会说话，最会电话沟通的人。他们就是要训练我们如何说话沟通更有效果。

　　所以，通过电话销售业务，我们会学到书本中学不到的东西：

　　可以学到与人相处的能力;可以学到人际关系技能;可以学到怎样做一个受欢迎的人;可以学到说话的艺术和技巧;可以学到克服障碍，赢得谈判的技巧;可以学到怎么在电话中打扮自己，营销自己的技能……

　　做电话销售学到东西，不仅会在公司里有用，有一天，到了纵横四海的地步，这些与人谈话的技巧，依然是我们的立身之本。所以怎么算都不会亏，不会赔。因此要有舍得心。

　　第三种心态：实践心态。

　　电话销售业务不是一种学问，而是一种经验事业。怎么说呢?也许你去听课学习电话销售，老师在台上讲，有些人会想，说些什么啊，全都是人云亦云，我上去也讲的出来，而且比他讲的还好呢，还用学?

　　电话业务如果我们不拿起话筒，如果我们不逢遭几次很受伤的拒绝，我们就不容易放下架子来学习和实践这些看似小学常识一样的东西。什么是职业精神，就是职业者要潜心实践起技能，直至技艺超群。这也是职业经理人的精神本质所在。

　　电话销售的注意事项

　　(一)重要的第一声

　　当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“ 你好，这里是 XX 公司 ” 。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象” 的意识。

　　(二)要有喜悦的心情.

　　打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着 “对方看着我” 的心态去应对。

　　(三)端正的姿态与清晰明朗的声音

　　打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是 懒散的，无精打采的;若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

　　声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。

　　(四)迅速准确的接听

　　现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒， 接听电话，以长途电话为优先， 最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3 秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是 “ 喂 ” 了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

　　(五)认真清楚的记录

　　随时牢记 5W2H 技巧，所谓 5W2H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW如何进行 ⑦HowMany进行的怎么样。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于 5W2H 技巧。

　　(六)有效电话沟通

　　上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌 粗率答复：“他不在”即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。 对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。

　　我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

　　对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

　　接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。

　　电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。　　 　　如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。以电话索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。

　　(七)挂电话前的礼貌

　　要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢” “ 再见 ” ，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

　　电话销售问题的解决方案

　　启通宝 电话营销解决方案

　　1、来电弹屏自动提醒来电人信息，还有相关业务历史记录

　　2、通话过程录音，用于事后分析营销经验;管理人员抽查考核员工

　　3、后台报表，是客观系列专业的考核标准。常用的考核指标有：

　　指标名称指标说明

　　呼叫次数坐席通话次数

　　呼叫总时长坐席通话总时长

　　处理次数坐席状态为话前处理和话后处理次数

　　处理总时长坐席在所有处理状态总时长

　　小休次数坐席休息次数

　　小休总时长坐席休息状态总时长

　　等待次数坐席状态为等待的次数

　　等待总时长坐席在等待状态的总时长

　　摘机总时长坐席从振铃到摘机总时长

　　摘机次数坐席点击“摘机”次数

　　转移次数坐席点击“转移”按钮次数

　　久振不接次数坐席振铃未摘到结束处理次数

　　拨号次数坐席外呼次数

　　拨号失败次数坐席外呼系统提示呼叫失败次数

　　工作总时长坐席登陆到当前总时长

　　总呼叫量响应呼叫量 + 放弃呼叫量 + 超时溢出呼叫量

　　响应呼叫量电话接入量

　　放弃呼叫量用户挂断量

　　超时溢出呼叫量长时间未应答量

　　20s内响应呼叫量20s内限时响应呼叫量

　　最大响应时长显示最大的一次响应时长

　　最大放弃时长显示最大的一次放弃时长

　　平均呼叫时长呼叫总时长/呼叫次数

　　平均处理时长处理总时长/处理次数

　　平均等待时长等待总时长/等待次数

　　平均摘机时长摘机总时长/摘机次数

　　坐席占用率呼叫总时长 / (工作总时长 - 小休总时长)

　　坐席利用率(呼叫总时长 + 处理总时长)/ 工作总时长

　　平均响应时长总响应时间 / 响应呼叫量

　　平均放弃时长总放弃时间/ 放弃呼叫量

　　放弃率放弃呼叫量 /总呼叫量 × 100%

　　服务水平在可接受时间内(20s)响应呼叫量/VDN总呼叫量 × 100%

---