物联网与项目管理结合会发生什么?
物联网本质上是一个全球性的设备网络,可以通过互联网与彼此和最终用户进行通信。
以前,网络几乎完全由计算机组成。但在过去十几年中,物联网随着智能手机、自动化家居、4G/5G的普及而爆炸式增长,通过各种传感器,真正让人感受到万物互联时代的到来。随着物联网的快速发展,物联网在生活中的应用越来越广。物联网遍及智能交通、环境保护、政府工作、公共安全、工业监测、个人健康等多个领域。物联网应用领域丰富,市场需求逐渐被释放,市场前景广阔。
许多大公司都在物联网方面布局,BAT都有,三大运营商、小米京东都已深耕多年。但是,物联网不仅是大型企业的事,中小企业的项目经理也需要有所关注。
从团队协作到数据收集,物联网与项目管理有很多交集。可以通过物联网进行实时状态报告,从而高效进行动态规划和革命性的项目执行。数据收集的无缝且持续进行,使高层能够做出更明智的决策,例如:库存和资源将随时可查,动态监控。
设备可以自动感知周围或网络中发生的事情并做出响应,从而减少人工干预的需要,降低运营成本,减少响应时间并最大限度地减少错误。此外,客户可以获得更好更快的服务。例如京东物流。在项目执行上,物联网将从根本上改变项目执行的速度。利用物联网的企业将更快地完成项目,而未能及时进行转型的企业将越发被动。
以下列举六大变化,需要项目经理在技术上和系统上进行调整。
1. 物联网支持快速报告
物联网大大降低了统计成本。连接物联网的设备和持续的数据流将大大加快速度。活动之间不再相互独立。例如:假设您是一名 IT 项目经理,您需要搜集公司的所有台式机和笔记本电脑以及平板电脑和移动设备上的运行状态报告,常规操作可能需要数周时间,需要所有员工配合;但是使用物联网,项目经理可以立即生成所有报告。
2.物联网允许实时的监控和过程控制
物联网允许项目经理、管理层和利益相关者实时监控和控制活动。通过数据埋点统计等方式,在单个屏幕上进行监控,这使项目经理可以立即发现并协调处理任何异常。例如:传感器将用于监测和预测整个项目生命周期中的设备维护需求。随着项目的复杂度增加,需要监测的设备、活动的范围将成倍增加,物联网在解决这些问题上优势凸显。
3. 物联网创造了大量有价值的项目数据
过去,归档历史数据是一个耗时耗力的过程。借助物联网,历史数据将立即可用,这对当前和未来的项目非常有帮助。从预算编制到与团队成员的个别会议,一切都将被详细记录,为未来的决策提供坚实的基础。
4. 物联网允许超深度数据分析
物联网带来更多的数据。项目经理必须提升与数据处理相关的技能,这势必增加数据管理方面的支出和资源,可能需要聘请有经验的数据分析师,并在创建项目时间表时考虑这些数据。
可以肯定的是,项目经理越熟悉高级数据分析的重要性,项目成功的机会就越大。
5. 物联网带来更严格的道德和法律影响
4G/5G的加持,使得物联网设备以极快的速度相互发送数据,一个错误可能会产生多米诺骨牌效应,整个项目都可能被影响。在极端情况下,你可能会触犯法律。因此,各个规模的企业都需要对任何轻微的错误或疏忽,进行严格的道德和法律影响评估。项目经理和团队成员应尽早意识到这一点,以便项目能够以最小的道德和法律风险完成。
6. 物联网提高了所有利益相关者的期望
一旦公司进行物联网改造,市场将转变为一个公平的竞争环境,只有强者和适者才能生存。公司不能再以“我们无权访问该数据”或“我们需要几周时间才能取回该报告”之类的旧借口为掩饰。作为项目经理的工作是了解可用的、最有用的技术,并使团队能够使用。