领导者的决策
决策是领导者管理能力的重要方面,也是领导职责的主要内容。从管理心理学的角度看,决策就是对一个缺乏确定情景的事情的抉择反应。决策的中心问题就是解决事情本身先验的不确定性,因为如果对于某项事情只有一个抉择,那就根本没有任何选择,从而也就没有决策问题。从这个意义上说,决策是对不确定事件的选择反应。选择的结果可能是获得了最佳的方案,也可能是选择了失败的方案。
一、决策的程序与分类(一)决策程序
决策过程是一个比较复杂的过程。由于决策问题的性质和决策者的个人风格不同,决策的时间和决策的方法也不相同。决策的基本程序一般都包括如下六个步骤:
1.确定决策目标
目标是指在一定的条件下,在预测的基础上所要达到的预期结果。有了目标,才能拟定出各种达到目标的方案。
2.分析实施目标的限定条件
在目标确定之后,充分分析实施目标的限定条件,必须探索和拟定若干个有一定质量要求的备选方案。
3.提出可供选择的行动方案
为了正确地进行方案选择,必须做好以下几方面工作:
(1)要考虑环境变化,预测每个备选方案的结果;
(2)要确定决策方案的评价标准;
(3)采用合理的评价方法;
(4)制定应变措施;
(5)选出最有利于达到目标的行动方案。
为了使决策方案在实施过程中取得较好的效果,需要做好以下工作:
(1)要做好宣传教育工作;
(2)要健全机构,做好决策的组织工作;
(3)要注意跟踪检查、及时反馈;
(4)及时总结经验教训,进行必要的跟踪决策;
(5)确立反馈制度。
(二)决策的分类
1.根据决策的程序是否固定,可以把决策分为战略性决策与战术性决策。战略性决策是一种非程序化的决策。这种决策由于受许多不能控制的变动因素的影响,所以无法依靠一种固定不变的决策程序来解决。它的成败只能依靠决策者本人的知识、经验、掌握的信息、决策能力、承担风险的魄力等个人因素。企业中关于组织体制、人事变动、技术革新等许多重大问题的决策均属于战略性决策。
战术性决策是一种程序化的决策,它的先行条件一般都比较稳定,影响的因素也可以控制,因而可以依靠固定的决策程序来解决。企业中许多日常的管理业务,如制定生产计划,选择有效工艺等均属于战术性决策。
2.根据决策条件的确定性,可以把决策分为确定型决策、非确定型决策和竞争型决策。确定型决策具有确切的客观依据,因而决策的结果可以精确无误。例如加工某产品,可以在三个车间中安排,但因为技术水平的差异,三个车间工作效率不同。其中A车间需8小时完成,B车间需8.5小时,C车间需7.5小时。经过比较,很容易判断选择C车间为最佳方案。
非确定型决策具有两种以上不以决策人的意志为转移的客观状态,因而决策人对决策结果无法作肯定性判断。例如,某建筑公司要决定是否承包一项工程。如果承包后天气好,按期完工,可以获得利润5万元;如果承包后天气坏,则要付赔偿费1万元。如果不承包,不论天气好坏都要付窝工损失1千元。天气究竟如何,气象台虽有预报,但却有一定的误差,所以决策人不管选择“承包”或“不承包”,都要担当一定风险。竞争型决策指有竞争对手的决策。如军事决策、占领市场决策等都属于这类问题。
二、决策效用曲线对于同一个损益(损失、利益)的期望值,不同的决策人往往会有不同的反应。例如,某决策者在一次投资中,有0.5的概率可获利润200元,还有0.5的概率会损失100元。有的决策人为了追求200元的利润,乐意承担损失100元的风险;而有的决策人为了不损失100元,甘心错过获得200元的机会。决策人对于利益和损失的独特的看法、感觉、反应或兴趣,称为“效用”。效用实质上代表了决策人对风险的态度。
我们可以通过心理测验,测量人在一系列各种不同损失或收益条件下的效用值,并把测量结果记录到一个以“效用值”为纵坐标,以“损益值”为横坐标的图中,所得的曲线称为效用曲线。
根据效用曲线,可把决策人划分为图9-1所示的三种类型。
1.A型决策人——对利益反应迟钝,对损失反应非常敏感;
2.B型决策人——对损失反应迟钝,对利益反应非常敏感;
3.C型决策人——对利益与损失反应均等。
三、决策的有效性决策实施后产生的客观效率称为决策的有效性。国外许多研究认为,决策的有效性取决于决策的质量和决策的认可程度,二者的关系可用公式表示为:
ED=QΧA
其中ED(Effective Decisions)代表决策有效性,Q(Quality)代表决策质量,即决策本身符合客观规律的程度,A(Acceptance)代表认可,即执行决策的人对决策的理解、接受和支持的程度。公式说明,只有提高决策质量和认可水平才能保证决策有效性。
为了在决策过程中正确处理好质量与认可的关系,美国心理学家迈尔提出了决策问题四分图。该图用决策“质量”为横坐标,“认可”为纵坐标,把管理中常见的决策问题以坐标位置为依据,分为4种类型,并强调只有对不同类型的决策问题采取不同的决策途径,才能保证决策的有效性。
1.Q/A类问题的性质是高质量、低认可,应当由领导者和专家决策,通过确保决策质量来提高决策有效性。
2.A/Q类问题的性质是低质量、高认可,应当请执行决策的人员参与决策,通过确保决策的认可水平来提高决策有效性。
3.O/AQ类问题的性质是低质量、低认可,为了避免使原本无所谓的问题复杂化,可以考虑运用随机的手段来进行决策。
4.AQ/O类问题的性质是高质量、高认可,可以通过专家(或领导者)决策保证质量,再运用有效的宣传措施提高认可水平,或通过领导(或专家)有效地组织群体成员民主决策来提高决策的有效性。