授权艺术的重要性
科学运用领导者的授权艺术有以下几点必要性
一、扩大管理幅度,减少组织层级,实现组织的扁平化变革发展
“所谓管理幅度是指组织的一名上级领导者能直接有效领导下属的可能人数。”由于受领导者能力、经验、知识、精力等各个方面条件的限制,一名领导者能够实现有效领导的下级人数是有限的,超过一定的管理幅度,其领导的管理效率是要受到影响的。这样说来,由于管理幅度的限制导致了管理层级的增加,而组织层级的增加在组织的纵向结构上是不利于整个组织的有效控制与协调的。这一点,在现实管理实践中是可以得到有效证明的,社会组织中大多采用的是科层制组织形态,而这种严格遵循等级控制原则的官僚组织实际运行中却由于其管理幅度有限,组织层级增多,机构臃肿,从而导致组织的控制、沟通以及协调性极差,大大降低了官僚制组织在当代这个复杂多变环境下的适应性。因而扩大管理幅度,减少组织层级,实现组织的扁平化发展是现代组织变革理论的核心思想,也是现实环境的实践需要。管理幅度的扩大在某种程度上取决于领导的授权程度。如果领导者善于把自己的管理权限充分地授予下属,让下级充分享有一定程度的自主权,则领导者本人需要处理的事情就相对减少,管理幅度自然就可扩大,组织层级亦可减少,从而有利于现代组织扁平化发展目标的实现。
二、科学有效的授权可以减轻上级领导的工作负担,确保其领导行为的科学性和有效性
传统社会管理中的事必躬亲的领导方式已经远远不能适应这个时代的要求了,即使在相对简单的农业社会,诸葛亮事必躬亲的领导作风也不能挽救蜀汉的危亡,反而使得自己颇具“鞠躬尽瘁,死而后已”的悲壮之感。而在当代社会生活中,我们周围仍然不乏这种大事小事事事亲力而为的领导现象。当然我并没有怀疑我们广大领导干部为人民服务的崇高理想,但事实上许多“带病工作”,“因劳累过度倒在工作岗位上”的现象仍然反映了我们广大领导干部至少是一部分干部缺乏科学的领导授权观念。或出于对下属能力的不信任,或出于极度权力欲望的偏好,或出于事事为民着想的道德理想,我们现实中不少领导干部不能分清工作的重点和关键,往往采取大小事务一起抓的策略,事事关心,整天忙于处理工作中的琐屑小事,并在观念上有着“劳累光荣”的错误思想,这样做的直接后果就是在领导应该关注的重大问题的决策事项上不能发挥应有的作用,颇有点“丢了西瓜,捡了芝麻”的嫌疑,严重影响了领导行为的科学性和有效性。科学有效的授权对于减轻上级领导的工作负担,确保领导者在重点关键事项上的工作效率有着至关重要的作用。
三、有利于发挥下属的聪明才智,提高下属的工作热情,为培养年青干部奠定坚实的基础
领导行为的有效与科学在一定程度上取决于领导者对其下属的激励成功与否,实际上激励的科学运用早已成为现代管理的核心思想。根据马斯洛的需求层次理论,处于人的最高层次的需求为“自我实现”需要,下属长期处于领导者的机械命令支配下会导致下属情绪低落,容易产生厌倦反应,引起上下级之间关系的僵化和紧张,不利于整个工作的开展。进行合理科学的领导授权,可以让下属在一定的约束机制下充分发挥自身的潜力和主观能动性,积极主动地完成某项工作,从而满足自我实现的需要,在充分调动下属工作热情的同时,也使得上级领导赢得了下属的尊敬,改善了整个组织的工作环境。另外在现实工作中,由于上下级所处的具体工作环境之间的差异,导致上下级对于某项具体工作的信息处于不对称状态,通常情况是下级对于某项具体工作的信息掌握比较全面,而上级领导则可能缺乏必要的了解,这样科学有效的授权就能够避免因上级领导缺乏信息而导致的工作失误,同时也充分发挥了下属信息掌握比较全面的优势,有利于某项具体工作的顺利完成,这一结果也在一定程度上锻炼了下属的工作能力,为后备青年干部的培养奠定了一定的基础。