用人艺术的主要内容
领导者的用人艺术包含在人才的选择、使用和管理方面的广博内容,笔者将对其进行概括梳理,总结领导者的用人规律,为领导者的用人活动提供借鉴。
1.知人选才,任人唯贤的艺术
领导者领导活动的一个重要方面就是选拔人才并对其合理使用,而人才选拔最重要的原则就是知人选才,任人唯贤。首先,领导者要知人。领导者只有充分了解一个人的才能、品行,才能知道其是否具有承担某一工作的能力,才能决定是否将其安排到某一岗位。知人必须坚持实事求是的原则。一是用全面、发展、辩证的观点看待人,从人的全部历史和全部工作中去发现、挖掘人的特殊性。二是排除个人好恶去看待具体的人,避免受个人主观因素的影响。其次,领导者要任人唯贤。这旨在强调人才的能力是决定其是否应该被安排到相应岗位的关键因素。人才必须具有一定的技能和才华才能胜任相应的工作,解决可能出现的问题,提高组织的绩效水平。在这个过程中,领导者要避免出现任人唯亲、唯学历是举、唯资历是举等不正确的做法,保证用人上的公平合理性,真正地做到选贤任能。
2.胸襟开阔,大度用人的艺术
领导者要从全局出发,需要有宽广的胸襟、包容的态度来对待人才。首先,领导者要能够启用有缺点的人。由于每个人都不可能是完美无缺的,所以对待人才不能够吹毛求疵、求全责备。只要他的缺点不影响正常工作,不对他人造成损害就应该加以包容。对于历史上有污点的人,领导者不能对其全面否定,而是要给予其重新发挥作用的机会。其次,领导者要能够启用能力超过自己的人。如一个领导者因担心自己的地位受到威胁而不敢启用水平高的人,那么优秀的人才得不到重用,平庸的人占据着关键的岗位,工作和事业一片死气沉沉的景象。最后,领导者要能够启用与自己意见相左的人。具有真知灼见的人才往往有自己的独立观点和对问题的独到见解,这是难能可贵的。一个领导者要容许组织内有与自己意见相左的人员存在,充分发挥这些人不随声附和、敢于直谏的优势,起到“兼听则明”的作用。
3.量才使用,用当其任的艺术
尺有所短,寸有所长。清代顾嗣协曾写道“骏马能历险,犁田不如牛,坚车能载重,渡河不如舟,舍长以就短,智者难为谋,生才贵适用,慎勿多苛求。”一个人因为其天资、学识、阅历的不同导致每个人有不同的智能、知识结构,使一个人既有其擅长的一方面也有其不擅长的一方面。领导者应该仔细分析和观察每个下属的性格特点和能力,分析其强项和弱点并扬其长、避其短,对人才合理利用。如若不然,就可能出现用非所长,勉为其难的情况。再者就是要用当其任。社会分工的不同,形成了许许多多的工作层次和岗位,而每个层次和岗位又有不同的才能水平要求。用当其任就是要达到人事相宜、对号入座,使“供”与“需”平衡,防止人才使用的“错位现象”,要使其知识、能力、专长等方面的条件与其所从事的工作相称。在这个过程中要注意因事设人,防止因人设岗等不良现象的出现。
4.坦诚相待,合理授权的艺术
领导者对下属要做到坦诚相待,就是要做到用人不疑、疑人不用。在人才选拔的时候,要严把人员的入口关,对候选人员严格筛选以确定其德行和能力符合要求。一旦将其安排到相应岗位后,领导者就不能轻易对下属进行猜疑。否则会降低下属自身的安全感和对组织的归属感,破坏组织的凝聚力、影响组织的绩效。同时,用人不疑并不意味着完全排除对下属的质疑。在选材用人上的失察和职位安排上的失当,再加上现代社会面临的复杂多变的内外部环境,使领导者应注意对自己下属的考察,处理好“不疑”与“疑”的对立统一关系。再者,领导者要学会合理授权。领导者要对下属充分信任,并对所有干部进行综合分析和考察,尽量掌握其能力程度,以便把适宜的权力与责任授予最合适的人选。同时要选择好正确的授权方式,做好监督和协调工作,及时解决授权过程中存在的问题。只有这样才能避免出现因领导者大权独揽、事必躬亲而导致的人才浪费、工作效率低下的现象。
5.奖惩结合,宽严相济的艺术
进行合理的奖惩,就是领导者要做到以下几点。第一,奖惩要公正。奖惩要严格按照规章制度办事,公平公正。这是人事行政科学与否的重要保证,也是抵制用人问题上各种不正之风的有效方式[3]。第二,奖惩要及时。不论是对下属的奖与惩,都要及时。及时奖励有功的下属能激发其积极性,及时惩罚犯错误的下属才对其有震慑性。第三,奖惩要适度。如果奖励过滥而惩罚的力度不够,下属就会采取冷漠视之的态度,从而失去奖惩的意义。所谓的宽严相济,就是领导者要处理好对待下属宽容与严格的关系。首先,领导者要宽以待人。所谓宽就是要宽容下属所犯的非原则性错误,给予其积极改正的机会,为人才的成长和作用发挥创造宽松的环境。