办公自动化技术准备

文字处理技术

　　1、汉字信息处理技术。在中文平台的支持下，计算机系统才能够处理汉字信息。汉字的信息化是通过汉字属性的信息化实现的。信息化后的汉字属性特征构成汉字的代码体系，中文平台就是通过对汉字代码体系的转换最终实现汉字处理的。

　　汉字信息处理技术是汉字文字处理技术的基础，它体现在对汉字属性的处理过程中。汉字的属性包括汉字的字量、字频、字形、字音、字义等，对这些属性的信息化处理贯穿在汉字信息处理流程的各个阶段以及相关的技术考虑中。

　　2、汉字输入技术。汉字输入技术类型包括键盘输入技术、自动输入技术两大类。键盘输入技术指以键盘为工具，使用各种编码方法输入汉字的技术。自动输入技术包括以汉字的图形扫描自动识别和汉语语音的自动识别等方法输入汉字的技术。

　　3、处理软件。文字处理软件包括的主要功能至少有：

　　基本编辑功能。完成大部分文字编辑工作。

　　验证工具。通过提供基本字典和用户字典、词库等工具，实现诸如拼写、语法、文档格式等多种检查功能。

　　函件合并。对文字与表格文档之间的数据读取、拼接等功能。

　　版面编排。包括多栏目设计、图表图形输入编辑、模板五样式的预览、缩放剪辑等功能。

　　样式设计。自动样式和用户自己编辑样式的功能。

　　4、校对软件。校对软件的作用是自动校对中文、英文或中英文混排文件内的中文、英文和标点错误并可提出修改意见。

　　校对软件应具备纠错功能，即对以下错误进行揭示或纠错意见：形似错字、词；义似错字；同义错词；别字；叠字；词组丢字；词组搭配不当；重句重段；重要领导姓名、称谓错误等。

　　5、排版印刷系统。办公自动化系统中实用的排版印刷系统包括：

　　桌面型印刷系统。也称之为轻印刷系统，是指在办公室中使用的小型电子印刷系统。一般具有与图形、图像的输入、编辑处理和制版与印刷输出三个部分组成。

　　精密型激光照排系统。精密型激光照排系统指计算机与激光照相设备连接而组成的精密型汉字编辑排版系统。一般用于书籍、报刊等正式出版物的编辑、排版。

数据处理技术

　　1、数据库管理系统软件。数据，指编码后的信息。广义而言，对所有数字化了的信息，例如数值、文字、图形、图像、声音、视频、动画等各种信息对象类型的计算机处理都可统称为数据处理。

　　2、全文检索系统软件。信息检索可分为两大类：一类是受控词汇的检索，即数据库的检索，这种检索必须进行对文献的著录标引等前期处理工作，所需人力和时间的投入极高；另一类就是全文检索，这是一种非受控词汇的检索，其优点是无需对文献进行著录标引等前期处理。

　　3、数据库管理系统开发工具软件。由于以数据库系统软件开发的大量管理信息系统在本质上具有人性，这使得在技术上以计算机标准化和模块化的自动编程来代替大量简单、重复和繁琐的手工编程成为可能。即由人—机交互的、由人给出设计要求和具体参数，由生成工具软件完成编程的工作方式取代了传统手工为主的编程劳动。其优势是提高了工作效率，缩短了开发周期，免除了程序的反复高度调试过程，简化了系统的维护。

　　4、电子报表软件。电子报表是由工作簿、工作表和单元格构成的数据动态管理软件系统。

多媒体实用技术

　　信息的表现形式多种多样，如文字、图形、声音、动画、活动影像等。不同的信息表现形式称为不同的信息媒体。多媒体计算机技术是指计算机交互式综合处理各种媒体信息，并将各种信息建立逻辑连接，集成为一个系统并具有交互处理能力，能同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息。