SFO模型的案例分析
案例一:食品零售公司的SFO模型分析
这是一家总部位于美国,在食品零售和分销上处于领先地位的公司,其年收入约为60亿美元。该公司在北美、欧洲、亚洲拥有和运营着超过100家商店,主要为超级市场。除了零售业务之外,该公司还向独立零售商提供食品分销服务。
2002年初新任CFO到任,基于他原来公司已经实施了平衡计分卡并获得了成功,因此他到任后积极向新公司董事会提出引入平衡计分卡,至2003年该公司不仅为所有部门开发了计分卡,甚至为关键供应商也开发了计分卡,以更好的评估和管理供应商。平衡计分卡为公司战略的沟通、评价与管理带来了巨大的变化。随着平衡计分卡应用的深入,该CFO越来越发现以平衡计分卡为工具促进企业以战略为中心整合组织资源的巨大作用,他期望能逐步以平衡计分卡为核心整合其他管理系统并最终推进公司成为一个高绩效管理的公司。
1.突出问题
虽然公司通过平衡计分卡的引入已建立了一套规范的战略管理流程,然而公司的预算仍然是采用传统的预算模式。战略计划与预算流程之间的脱节已严重阻碍了公司资源的分配对战略目标实现的强力支持,并且造成员工尤其是基层员工的工作目标与公司战略目标的不一致。另外公司当前的预算是采用Excel表格来处理的,虽然已开发了大量标准模板,但仍需要做一大堆的重复工作和花大量的时间才能完成预算。公司必须对现有的预算系统加以改进,才能将战略执行更有效的落实到营运层面。
通过对实施方案的研究,公司决定找一个,既具备丰富的计划预算咨询能力,又熟悉IT产品实施过程,并且了解零售批发行业的合作伙伴以帮助他们有效的建立新的预算系统。
2.解决方案
该公司最终选定了Palladium(百略达)集团,因为该集团既是平衡计分卡与战略中心型组织模型的创建者,同时对海波龙(Hyperion)公司的产品具有丰富的实施经验,而在零售批发行业也具有成功的咨询经验。
Palladium与公司共同确定了项目的方案:
(1). 整合战略计划与营运计划及预算流程。利用平衡计分卡的战略图和计分卡制定战略目标及绩效目标值,这些目标和目标值通过平衡计分卡的分解流程分解到各个业务单位与职能部门,并在计划的早期预算编制未开始前就开始与各单位的领导沟通。这些根据因果关系设定的目标值为运营单位提供了清晰的方向,并可指导他们制订更加简洁的并且是自上而下式的预算。
(2). 在全公司实施Hyperion计划预算软件。通过该软件取代现有基于Excel的传统电子表格系统,转向多维的、基于驱动因素的滚动预测及调整,确保公司能够快速反复调整计划、缩短预算周期和保持数据的完整性。
3.获得成果
经过16周的实施,新的管理流程进入了实际的运作阶段。预算编制的时间已从过去的20周缩短为现在的12周,并且可以预计在新的流程运转更加成熟后可进一步缩短为6~8周。同时实现了计划与预算的统一、业务单位及职能部门的运营计划与公司战略目标的统一、每个季度可进行滚动预测和更新使计划预算从原来的静态模式转变为一个动态过程。绩效管理对公司而言已从一个追求的目标逐步转为一个可以更好的加以控制的过程。