数据处理方法(4个处理数据的Excel技巧,让数据更直观)
4个处理数据的Excel技巧,让数据更直观
Excel表格中的数据怎么才能看的更直观?当然是通过图表的方式,下面教大家四种数据处理的小技巧,让你的数据更高级。
1、数据条展示数据
如图通过图形的长度来展示数据的多少。
先将数据复制在另一列单元格中,选中数据区域,点击开始-条件格式-数据条,选择一种颜色样式填充。再次点击条件格式-数据条-其他规则,勾选【仅显示数据条】,点击确定即可。
2、数据切片器
如图所示,点击右侧的按钮,就可以查看对应的数据,应该怎么做呢?
首先选中数据区域,按下快捷键Ctrl+T转化为超级表。之后点击设计-插入切片器,之后勾选部门,点击确定,再点击对应的部门,就可以查看对应的数据。
3、等级展示
如图所示如何用☆表示等级?
在等级单元格中输入公式=rept(”☆”,B2),回车下拉填充即可。
4、迷你图表
如图,如何制作这样单独的迷你折线图呢?
在页面上点击插入-迷你图-折线图,然后在选择数据范围和位置即可。
以上四个就是处理数据的小技巧,有了这四个技巧,在制作图表的时候,数据展示的更加清晰直观。