二八定律与时间管理

时间管理的二八定律是指花20%的时间, 即可取得80%的成效。

把自己的精力放在自己的主要目的上,这是提高一个人工作和生活效率的关键。

例子

理查德 科克在牛津大学读书时, 学兄告诉他千万不要上课,

“要尽可能做得快,没有必要把一本书从头到尾全部读完, 除非你是为了享受读书本身的乐趣。 在你读书时,应该领悟这本书的精髓, 这比读完整本书有价值得多。 "这位学兄想表达的意思实际上是:

一本书80%的价值,已经在20%的页数中就已经阐明了 所以只要看完整部书的20%就可以了。

理查德 科克很喜欢这种学习方法, 而且以后一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系统,课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。 他发现, 如果分析了过去的考试试题,把所学到知识的20%, 甚至更少的与课程有关的知识准备充分, 就有把握回答好试卷中 80%的题目。 这就是为什么专精于一小部分内容的学生,可以给主考人留下深刻的印象, 而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不尽如考官之意。 这项心得让他并没有披星戴月终日辛苦地学习,但依然取得了很好的成绩。

理查德 科克到壳牌石油公司工作后, 在可怕的炼油厂内服务。

他很快就意识到,像他这种既年轻又没有什么经验的人, 最好的工作也许是咨询业。 所以,他去了费城,并且比较轻松地获取了 Wharton工商管理的硕士学位,随后加盟一家顶尖的美国咨询公司。 上班的第一天 ,他领到的薪水是壳牌石油公司的4倍。

运用二八定律理查德·科克大大地提高了自己在学习和工作上的效率。

对工作的启示

二八定律对工作的一个重要启示便是:

避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了 80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上, 因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间, 即可取得80%的成效。

二八定律是一个时间管理上的利器。 当我们把二八法则应用到时间管理上时, 就会得出以下结论:

一个人大部分的重大成就-包括一个人在专业 知识、 艺术、 文化或体能上所表现出的大多数价值,都是在他自己的一小段时间里达成的。 用二八定律来表述就是,80%的成就是在20%的时间内达到的;反过来说, 剩余的80%的时间,只创造了20%的价值。

例如, 在企业经营中,少数的人创造了大多数的价值, 获利80%的项目只占企业全部项目的20%。你就应该学会时刻注重那关键的少数, 提醒自己是否把主要的时间和精力放在了那关键的少数上,而不是用在获利较少的多数上,泛泛地做无用功。

心得

总之 我们有必要花一点时间去印证二八定律,几分钟也好,几小时也行。 试着找出在时间的分配与所得的成就之间,是否真的有一种不平衡现象。 你最有生产力的20%的时间, 是不是创造出了 80%的价值?你80%的快乐 是不是来自生命中20%的时间?

我们对于时间的品质及其扮演的角色所知甚少。许多人用直觉即可明白这个道理,而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间,他们只是瞎忙。 我们必须改一改我们对待时间的态度,用时间的二八法则来提高自己运用时间的效率。