情境领导模式案例分析

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 情境领导模式案例分析

案例一:微软公司

  在微软,员工工作满5年以上才有资格享受“情境领导”培训,与此同时,“情境领导”课程是微软高级经理人升迁的4大必选课程之一,言外之意,没有体验过“情境领导”的人,是无法进入微软高层的。微软运用“情境领导”进行员工管理,坚持“员工好,公司就好”的理念,与员工保持了良性循环的关系,微软已经从中获利了数十年。多年来,微软一直是一个极具吸引力的工作场所,对那些才华横溢的人才来说尤其如此,因为任何层次的人才都希望得到适合自己的工作氛围,寻找到适合自己的发展方向。

案例二:电脑维修公司

  在一家电脑维修服务公司,王工是一位优秀的电脑维修服务工程师,他的电脑维修技术在公司是最好的,同时他服务的客户满意度最高,公司经理对他的工作非常放心,放手让他自己工作。公司经理根据他优秀的表现,提拔他到行政办公室负责管理一个电脑维修工程师团队,基本上也是放手让他自己工作。然而经过一段时间,发现该团队成员之间不是很融洽,并且客户对该团队维修服务满意度远不如王工原来的满意度,并且经常不能按时为客户提供服务。王工也开始抱怨团队成员没有他的技术好,经常自己亲自做维修,同时也开始抱怨公司。

  为什么会出问题,因为公司经理仍然采用原来的领导方式来领导角色发生改变的王工,没有负起有效地开发王工的责任,王工也没有成为一个合适的团队领导者。

  在组织技能模型中,组织结构中不同阶层,都需要3种技能,即:技术、人际和概念技能,但领导者,没有对王工采用合适和改变的领导风格,仍采用以前的风格,当然会出问题。王工提升为主管阶层,他主要需要的技能已由技术技能转变为人际技能,所以他的人际技能需要提升,而他责怪团队成员没有他技术好是不合适的,他应该帮助团队成员提高技术,并主要关注客户维修计划和管理的相关事宜。当然公司经理应负担主要责任,王工的角色发生变化后,公司经理也应根据王工在新的岗位的需求来领导和开发他,然而他没有做到,最终导致客户和员工的满意度下降。

  如果王工和公司经理有机会参加情境领导培训,也许情况会大有改观,那么如何使用情境领导模式呢?当领导者处于较低的准备度水平时,领导者必须承担传统的管理责任,比如:计划、组织、激励和控制等,此时领导者角色是团队的监督者;然而当领导者开发出被领导者的潜能时,使他们处于较高的准备度水平后,被领导者可以承担大部分日常传统的管理职责,此时领导者的角色就由监督者转变为组织中的上一阶层的代表人,将团队和公司发展壮大。

  通过人员开发,培训员工自己发展,领导者可以将时间更多地用于“高成效”的管理职能,比如长期战略规划、与其他团队或组织合作提高生产率和获取所需相关资源等,以提高整个团队的绩效。

  王工作为电脑维修工程师,对于维修电脑和客户服务这件工作,他的准备度应是R4,即有能力并有意愿,公司经理对他采取的领导方式是S4,即较低的工作行为和关系行为,授权和对王工的工作放手,王工的绩效也好,从而得到团队成员和公司经理的认可和赏识。公司经理对他提升后,王工成为新的团队领导者,对于这项工作他的准备度有变化,他当团队领导者应是没有经验的,但由于得到提升和奖赏,工作意愿是很强烈的,所以准备度应是R2,没有能力有意愿。然而公司经理仍然采用s4的方法领导他,没有给他作为新的领导者所需要的帮助。因而王工在管理团队时缺乏领导技能,事必躬亲,花在管理上的时间很少,客户满意度降低,他的团队成员也没有得到发展,团队绩效不好。

  根据情境领导模式,正确的方法是:公司经理应认识到王工准备度的改变,相应的领导风格应调整到S2,采用高的工作行为和关系行为,给予作为团队领导者明确的解释和工作指导,加强双向沟通,了解王工在新的岗位的发展情况,并给予他的任何进步以肯定;根据情境领导模式曲线,王工作为团队领导者的能力得到提升后,但还有些不安(作为领导者感觉任务太重),他的准备度由R2发展到R3,即有能力但不安,此时公司经理的领导风格要根据准备度继续调整到s3,给予王工鼓励,肯定工作表现,并参与工作,但由王工做决策;王工继续得到发展,不安情绪得到控制,其准备度发展到R4,有能力和有意愿并自信,根据情境领导模式,公司经理继续调整领导风格到S4,观察王工的表现是否稳定在R4,如果稳定,公司经理便可采用授权的方式,自己有更多时间处理更有效的事情;如此进行王工得到有效的开发,团队发展才有了更大的空间。

案例三:护理管理中的应用

  一、正确评估护理人员成熟度

  成熟度包括工作成熟度和心理成熟度。工作成熟度指下属所具备的完成工作任务所必需的知识、技能、经验等。心理成熟度指下属做某事的意愿和动机。根据领导生命周期理论,有效的领导关键在于理解被领导者的成熟水平并做出正确的判断。与护士直接交谈可以快速获得相关信息,但有时她们未必讲真话,因此需要通过观察她们过去和现在的工作情况,来获得比较准确的信息。关于成熟度的评定存在较大难度,护士长可以通过大量的案例、角色演练和实战模拟等学习,培养准确判断下属成熟度的能力。

  二、根据护理人员成熟度分层次管理

  1.M1(没能力、没意愿)。当护理人员成熟度低,依赖性强,主动性差,尚不具备完成工作所必需的知识、经验和技能时,应采取高任务、低关系的命令型领导方式。领导工作要强调有计划、有布置、有监督、有检查。安排护理人员从事单纯性的工作,明确规定工作目标,要求严格遵循护理规章制度和技术操作规程。可实行导师制或师徒制,以提高她们的职业素质和成熟度。命令型领导方式确立了明确的短期要求、工作目标和工作规程,可以促使护理人员尽快掌握完成任务所需的基本知识和技能,并在工作中积累一定经验,从而有利于其成长。对于护士长而言,命令型领导方式可以确保下属对其指令的服从,有助于组织整体目标的实现。

  2.M2(没能力、有意愿)。当护理人员在工作和心理方面处于初步成熟,经过最初的学习和实践,工作业务有一定发展,工作信心增强,但缺乏工作技巧时,应采取任务行为、关系行为并重的说服型领导方式。安排护理人员完成一些稍有难度的工作,给她们更多的锻炼机会,加速其知识、技能和经验的积累。同时也要注意发展下属,采取如解释、说服等非权力性影响方式,给予她们更多的关心和支持,使其产生心理满足而提高工作积极性。

  3.M3(有能力、没意愿)。当护理人员在工作和心理方面处于比较成熟,不仅掌握了工作所需的知识和技能,而且也具备一定的主动性、独立性和自信心,但缺乏工作积极性时,应采取参与型领导方式,适当降低任务行为,强化关系行为。不必再明确安排和具体指导护理人员的工作,应考虑下属的意见、建议和要求,交流情感,沟通信息,让其逐步参与相关决策,增强信任感。参与型领导方式不仅有助于增强下属的参与意识和责任意识,而且可以鼓励她们积极展示自己的才能和创造力,从中发现人才、培养人才,用其所长,人尽其才。

  4.M4(有能力、有意愿)。当护理人员成熟度很高,工作熟悉,技术熟练,不仅具备了独立工作的能力,可以有效地完成任务,而且也具有充分的自信心和自控力来主动承担并完成更多、更复杂的任务时,应采取低任务、低关系的授权型领导方式。让下属自主决定与工作相关的问题,并在她们需要时给予帮助和支持。过多的关心和支持反而会引起她们的反感,挫伤积极性。授权型领导方式有利于维持护理人员的工作高绩效状态,使其不断为组织做出更大贡献。

  三、动态运用领导方式

  随着从不成熟走向成熟,领导行为应从命令型向说服型、参与型、授权型逐步推移。但由于下属成熟度不是一成不变的,也不是单方向变化的,受到工作任务、外部环境、个人心理素质等主客观因素影响,因而会在M1~M4之间往复运动。

  护士长应及时把握下属成熟度的变化,随着不成熟一高度成熟相应调整和选择领导方式,同时,也应为下属提供合适的环境,发展护理人员的业务能力,增强她们完成工作的意愿,促使其尽快从低成熟度向高成熟度发展。

发布于 2023-01-08 21:26

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