OA办公管理软件选购时的注意事项

　　1、目标明确

　　为什么我们应该购买OA办公管理软件，通过OA办公管理软件解决什么问题，这是选择者在购买前必须了解的问题。因为每个系统都有自己的特点，最重要的是找到一个与自己目的相匹配的系统优势。如果没有目标，就没有选择。这里的目的应该是明确的。具体的有针对性的，最好是量化。

　　2、计划清晰

　　有很多公司想采购OA办公系统，但是没有详细的计划，包括项目预算、选择标准、进度安排、完成时间、参与者、组织方式等等，所以只能在实际采购中想到。实际采购要做什么，结果总是断断续续、拖拉，造成工作效率低下，浪费了很多企业资源。

　　3、核心价值

　　OA办公管理软件属于所有员工使用的系统，可以提高企业的整体工作效率。通常OA系统的核心应用包括：企业行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、官方文件管理、现场控制、客户管理、人力资源、成本控制、项目管理、过程管理、集团化分布式部署、合同管理等。

　　4、成本控制

　　许多公司选择OA只是考虑系统项目的预算和供应商的报价，而忽略了软硬件部署环境成本.实施成本等。OA系统部署的软硬件部署环境成本.实施成本等。事实上，选择OA非常简单，公司要做的就是选择产品竞争力强的产品，而且还要衡量OA系统实施前后的全部成本，从而选择性价比高的OA系统。

　　随着信息技术的发展，OA制造商在市场上如雨后春笋般涌现，企业将有越来越多的选择。只要我们掌握了OA选择的细节，企业就可以选择合适的OA办公管理软件。

　　云动云一体化OA+门户以人为中心的数据互通，一站式解决不同场景下的轻量级应用解决方案。

　　付款申请：企业公对公付款全流程

　　对外付款事项审批及操作协同，方便统计和追溯每一笔款项。

　　报销申请：多类型费用报销清晰分类

　　个人垫付公事款项，根据报销状态划分类型，不同类型的费用报销可设置上限支持分类统计，清晰掌握每一笔报销的去向，提高费用整理效率审批通过的报销记录报表、报销明细以及数据中心支持查询。

　　员工出差动态实时可控

　　员工提交出差申请，生效后状态自动变为“出差中”，领导和相关人员及时知晓出差状态出差申请和报销申请一键关联，即时追随出差记录，报销明细有据可查出差明细报表以及出差数据记录有迹可循。

　　快速建账高效管理

　　财务人员快速获取员工开票资料，在开票申请中规定各种所需的信息，大程度提高开票以及付款效率便于财务根据开票申请存档，精准对账统计。

　　公司采购需求自定义

　　采购类别，便于财务核对、分类统计，清晰掌握每一笔采购去向，提高费用分析效率审批通过的采购，数据留存随时查询。

　　自定义填写应用需求

　　针对简单办公申请设置自定义需求，对所需类型进行简单的线上申请通用申请中可选择行政相关，在申请事由中写出所需简单需求，即可以高效申请、快速审批所有申请记录在系统留存，方便汇总统计。

　　安全保密协同办公

　　保证合同的保密/准确/高效性，合同的审批及盖章、签字协同办公针对合同类型、印章类型进行分类，方便申请人选择的同时也方便合同统计。

　　企业资产自助登记

　　企业资产通过系统登记管理，严格规范领用和规范流程，将办公资产公开化、透明化企业办公资产线上管理应用，便捷的列表功能支持统计多人、个人所有资产的领用、归还情况。