如何做一场高效的头脑风暴会议

各位村民一年里面应该都会参加几次脑暴会，有的人可能每个星期都会有。

但很多脑暴会的举办会被各种吐槽，比如浪费时间、一个工作任务、说了白说等等，导致大家越来越不想参会、不想发言。

村长工作至今参加和组织的脑暴会不下百场，对此有一些自己的心得看法和大家分享。

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开脑暴会的意义何在

并不是所有的人，都能够理解为什么要组织脑暴会的，也不是每个组织者都会告诉大家为什么要做脑暴会，这个很小的细节是极其容易被忽略的。

这容易让一部分人觉得这是一项工作任务，而不是出于某种自发性的团队贡献。

村长认为，一场有价值的脑暴会有以下三点意义：

其一是让一部分人提前了解相关的业务动向，或者让他们对业务本身充分的认知。

其二是通过大家各个维度的思考发言、相互之间产生一些启发，尤其是对组织者

其三是便于管理者对团队成员更充分的了解，发现团队成员的一些亮点、不足

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明确要讨论什么

我个人把脑暴会分成两类：一种是发散性讨论，一种是针对性讨论。

1、发散性讨论

一般属于某个业务的早期阶段，比如团队讨论接下来要做什么新业务、要如何转型？一场发布会要怎么开？

更多属于偏启发性的，开拓大家思路，因此一开始的时候最好不要给大家设限或给参考，容易产生误导。

2、针对性讨论

属于解决方案性的，一般发生在业务进行中，比如遇到了一个难题需要解决，需要大家贡献自己的思考，最终需要选择或讨论出一个最优解，这种可以提前给一些自己的思考或者参考案例。

比如代理制度怎么定几级、每一级分佣多少，有什么任务考核？

而这两者都是有意义的，尤其是前者我们也叫务虚会，属于战略性的研讨，更适合中高层参与，可以设置一个固定的时间比如每两个月做一次。

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要去哪里参加

我们习惯性的把脑暴场地放在了办公室里，尤其是那种大长桌的会议室。

如果从个人喜好来说，我觉得这种场景更适合做汇报、日常开会，不适合做脑暴的分享。

我觉得一个舒适的环境，容易激发大家表达的欲望。

其一是在公司内部，最好也是找开放性的，大家可以席地而坐那种。

其二是去外面的场地，可以是茶室、咖啡吧之类的。

其三是可以做一次团建，有游玩，也有思考，这种可以脑暴的时长变成一两天，一年里面可以做一两次。

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需要哪些人参加

根据自己脑暴会的性质，来选择哪些人参加，我觉得可能有五种场景：

1、内部小组：仅限于内部针对某个业务开展讨论

2、高层会议：重大问题、方向性的讨论仅限中高管理层

3、跨部门：需要协同解决的，比如产品发布会、重大活动大促

4、外脑：我以前在品牌部，经常要做TVC、品牌升维等事宜，就会邀请4A公司、顾问参与。

5、用户参与：不管是做实物产品还是虚拟产品，也可以适当邀请自己代理商、用户来参与，有时候多听来自一线市场的声音，比自己瞎捉摸好。

这也能提升用户的参与感、荣誉感，尤其是一些代理模式的业务。

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设置一些奖励

为了鼓励大家能够积极表达自己的一些想法，可以设置一些奖励措施。

比如谁提的建议最多，谁的建议在不记名投票中获得票数最多，谁的方案最终被采纳，哪个小组得分最多等等。

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开脑暴会的五个注意事项

1、每个人都要发言

既然受邀参加脑暴会，就没有旁听者，哪怕是实习生也要要求他们发言。

这么做一是鼓励大家去思考，二是充分表达启发他人，脑暴会没有身份一说，大家都是思考者。

2、不要否定他人表达

脑暴的过程中，没有对错，不要否定他人的意见，尤其是不要在别人表达的时候打断否定，这会影响所有人的发言。

因为每个人的判断是不一样的，更不能带着偏见、情绪去否定。

3、要明确讨论时间

尽管我们可以做一场6小时、12小时甚至两天的脑暴活动，但一定要有休息的环节。

不要一味的追求时间，而是有质量的交流。

如果大家暂时都没有想法的时候，可以适当休息，比如每两个小时休息一次。

其次最好每一个人、每个团队每次发言都限制时间和次数，避免过于流水账式的表达，让大家说重点。

4、及时纠偏

在讨论过程中，不能过于发散，观点无对错。

但主题范围要控制，要聚焦，这个纠偏的控制权在组织者、主持人。

5、要认真记录发言并答复

要安排一名会议纪要人员，及时记录每一位成员发表的意见。

其一是为了后续思考、评审、跟进等环节。

其二是在企业发展过程中记录一些重要环节，可以是拍照片、视频。

其三是让参会人员觉得自己得到了尊重

还有很重要的一点就是，无论一场脑暴活动，有没有得到组织者想要的答案，都要在会议结束之后做三件事情。

其一是把会议的纪要发给每一个人，加深大家的认知，如果有需要执行的事项，要让对方知晓。

其二是发现一些建设性意见时，团队管理者会后可以单独约谈、给予认可。

其三是要对每一名成员提出的建议给予回复，要不要采纳、要不要实施，哪些人反馈的问题会立马解决，我们接下来还要干什么。

否则就会出现我们一开始说的情况，说了也白说，反正也没人会在乎，这会导致以后脑暴的质量越来越低。

作者：村长住在十里村