活动管理,聊一聊个人对项目管理的理解
什么是项目管理?
项目管理就是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。
通俗点讲,就是当你作为项目经理介入到某个项目之后,使得这个项目做得更加顺利,各项事务协调有序,在规定项目工期里完成,项目不仅做完而且做的好,满足项目成功的各项标准:
多:产出很多快:做的很快好:质量很好省:节省成本干系人:干系人满意度(包括:客户,同事,各个职能部门等)企业战略:通过项目能够帮助企业在这个行业的专业度提高项目管理主要工作
当企业开始以做项目的模式运行时,就需要有项目管理经验的人才,这也是我们锻炼转型项目管理最佳的机会,项目一旦开始了,我们不在关注于自己手上的具体项目任务,面对的是沟通协调项目有关事项,干系人以及对项目团队的管理,人多事杂。人们常说:事在人为,干系人对项目的影响是巨大的,所以说不是随随便便就能把项目干好的。项目失败的例子太多了,因为人越多,团队越大,做事越复杂,沟通链路也越长,在项目启动初期就已经开始随时应对各项事务,人员的沟通和协调,直到项目结束结尾。
就拿我熟悉的软件项目来讲,开发一个软件或者一个软件产品,从项目初期就要进行各种规划安排,讨论明确需求,进行产品设计,编码开发阶段,测试验证阶段,最终上线和运行,这是我们作为开发人员一般都会接触的过程,但是一个成功的项目整个过程要远比这个复杂。如果一个项目做失败了,那么绝大数都不是技术不到位,而是项目管理做得不到位,或者说项目经理没有起到很好的协调作用。就举一个简单的例子,产品人员一天到晚向软件开发人员提需求,并且催促功能快速上线,每天如此,那么项目的边界范围就没有把控好,而且会导致软件项目代码质量无法得到保障,最终产出的很可能就是一个残次品(BUG众多),有功能缺陷,用户体验差,导致线上运行不稳定,运维工作量巨增,投诉很多。如果项目经理能够介入,协调产品与开发的关系,做好功能迭代期,把控产品需求范围,合理安排开发进度,保证产品质量,那么最终的产品虽然功能不多,但是用户体验良好,在此基础上在做一些产品的迭代,如此才能一步一步的让企业实现战略目标。就跟汽车一样活动管理,今年可能没有显示屏活动管理,明年有显示屏,后年有大显示屏以及天窗,汽车每年的改款迭代也差不多是一个道理。所以记住一句话,不能一口气吃成胖子。
项目管理的重要性
所以,项目的成功,企业的盈利,项目管理是必不可少的,由此可见,项目管理是非常重要的。项目管理就是能够按照预定规划好的成本、进度、质量、并且顺利完成使得所有干系人相关方得到满意,并且对成本、干系人、进度、质量、风险等进行综合分析和管理的活动。
这四要素相互影响,假设范围变大了,那么势必人工成本投入会加大,项目开发周期会变长。如果要降低成本,那么在相同时间内范围势必会变小。而且这三点都会影响产品的最终质量。