如何管理上司?
如何 管理上司 ?在职场中,很多人虽然能在私下和同事谈古论今争论八百回合,却不敢主动找领导交流报告,在Boss面前冒一次小小的泡。通过高效融洽的交流在领导面前树立良好的形象,让上司和老板都认可你,那么升职加薪就是100%的事。
如何 管理上司 ?在职场中,很多人虽然能在私下和同事谈古论今争论八百回合,却不敢主动找领导交流报告,在 上司 面前冒一次小小的泡。
而当他们迫于工作,不得不和上司交流时,就成为了一只被掐住脖子的呆头鹅:既不知道领导想要听什么,又不知道怎样交流高效节省Boss时间,最后结结巴巴地呱呱叫两下就被上司打断。
这样下来,如果你从不主动和领导交流,或者交流时十分吃力,没给领导留下深刻印象,那么在argue更高的职位和薪水时,部门上司可能连你是哪位都不知道,那你又怎么在他那里升职加薪,走向人生巅峰呢?而且在实习生答辩转正、公司末位淘汰制的背景下,如果你和竞争者的KPI差距不大时,你的上司往往更喜欢留下会主动交流、会交流的候选人。01 主动和 上司 交流
之前做项目时,我同时带过两个下属。
其中一个非常外向,没两天就和组里的人打成一片,每天和大家一起嘻嘻哈哈,十分活跃。
他在遇到问题时,经常会和我讨论解决的思路,并主动汇报工作进度、说说自己每天学到的东西,这给我留下了很深的印象。
另外一个性格相对内向,除了必要的工作汇报,其余时间几乎不主动找我们说话,做事情时也更倾向于单靠自己解决问题。
在我带完这个项目的半年后,我发现性格外向的下属不仅在周遭领导的八卦中有更好的形象,在升职加薪上也比内向的下属更快一步。
而内向的下属也许看上去更为老成,但不善于和上司打交道、“自闭做事”的他很难单靠自己盘下团队项目,最终会耽误团队进度。
而在“磨练自己独立完成工作内容”之外,主动、谦虚地多和上司交流,不仅对提高工作效率大有帮助,而且还能博得上司赏识。
这样一来双方关系“更近一步”,等到下次升职加薪,领导就会多考虑你啦。
不过从生活到工作,如何和上司交流呢?
下到隔壁项目成了对CP,上到公司高层战略,怎么交流既能够解决问题,又能够拉近你和上司的关系呢?
02 高效地问问题
职场中,和上司交流最频繁的领域就是问问题了。
每年带团队的时候,我都能遇到这么问我的下属:“Etesian,xxx怎么做呀?”
在这种时候,我的反应通常是一脸懵圈,心里挂着个大大的问号。
这就像是我叫小明去老王店里买两瓶可乐,顺便把收银员小姐姐的微信要过来,你问我“Etesian,这个要怎么做呀?”
首先我不知道你在说具体哪个任务,是去老王店里走哪条路还是去买哪类可乐;
其次我不知道你遇到了什么问题,是可乐种类太多你纠结不过来,还是收银员小姐姐的微信不好要。
所以:“Excuese me?”
我自然就没法直接解答并帮你解决问题啊。
那么正确的问问题模式是什么呢?
问问题的本质是选择题而不是问答题,在问时应该预留“多个选项”给上司。
譬如在接到我这个任务时,需要思考上司(这里也就是我)发布这个任务的出发点:
上司让我去买可乐和要微信的目的是什么?
也许是我点了外卖准备可乐下饭,也许是暗示你放松一下透口气,也许“身边有个程序猿朋友,想要小姐姐的微信又拉不下脸要”,所以这种事情就麻烦你啦。
带着这个思考,你应该可以完成80%的问题。
譬如看到我拿到了外卖,就买瓶可乐赶快上来;或者感觉到自己工作了一天,忙里偷闲下去磨蹭磨蹭,换换脑子。
再或者可乐随便买,能帮我朋友要到小姐姐的微信就行啦。
剩下的20%你可以应用以下的逻辑:
讲清任务——描述问题——所需帮助
1)首先讲清楚:任务是什么和你完成了哪些部分
比如,Etesian,刚刚你交给我的买可乐和要微信任务,我已经买好了2瓶500ml的可口可乐,只差要到微信了~
但是在要微信的过程中我遇到了一个自己思考没有办法解决的问题(害羞不敢要),我很需要您指点我一下,请问您有时间吗?
2)接着讲清楚:需要解决的问题和你做了哪些方向的努力
比如说,我想从夸她真漂亮入手解决要微信这个问题,但是我觉得这个搭讪方式比较普通,希望您能给我一点方法。
那我可能会说,欸小明,卖可乐的老王家最近养了一只小狗(手动狗头);你可以从夸她家狗狗真漂亮开始,再夸她人长得好看。
这样一来,搭讪的切入点就解决了。