授权管理:授权过程中监控要到位
A公司隶属于一家民营集团公司。由于集团公司业务经营规模的扩大,从2002年开始,集团公司老板决定把A公司交给新聘请来的总经理和他的经营管理层全权负责。授权过后,公司老板很少过问A企业的日常经营事务。
但是,集团公司老板既没有对经营管理层的经营目标作任何明确要求,也没有要求企业的经营管理层定期向集团公司汇报经营情况,只是非正式承诺,假如企业赢利了将给企业的经营管理层一些奖励,但是具体的奖励金额和奖励办法并没有确定下来。
这是一种典型的“撒手授权”。这种授权必然引发企业运营混乱。A企业由于没有制定完善的规章制度,企业总经理全权负责采购、生产、销售、财务。经过两年的经营,到2004年年底,集团公司老板发现,由于没有具体的监督监控制度,A企业的生产管理一片混乱,账务不清,在生产中经常出现次品率过高、用错料、员工生产纪律松散等现象,甚至在采购中出现一些业务员私拿回扣、加工费不入账、收取外企业委托等问题。
同时,因为财务混乱,老板和A企业经营管理层之间对企业是否赢利也纠缠不清,老板认为这两年公司投入了几千万元,但是没有得到回报,所以属于企业经营管理不善,不能给予奖励。而A企业经营管理层则认为老板失信于自己,因为这两年企业已经减亏增赢了。他们认为老板应该履行当初的承诺,兑现奖励。双方一度为奖金问题暗中较劲。
面对企业管理中存在的诸多问题,老板决定将企业的经营管理权全部收回,重新由自己来负责企业的经营管理。这样一来,企业原有的经营管理层认为自己的付出付之东流,没有回报,工作激情受挫,工作情绪陷入低谷。另外,他们觉得老板收回经营权,是对自己的不信任和不尊重,内心顿生负面情绪。有的人甚至利用自己培养的亲信,在员工中有意散布一些对企业不利的消息,使得企业有如一盘散沙,经营陷入困境。
很多人都知道“八佰伴”这个名字,作为著名的日本连锁企业它曾经盛极一时,光在中国就拥有了很多家分店。可是庞大的商业帝国“八佰伴”为什么顷刻间便宣告破产了呢?原来,到了后期时,“八佰伴”的创始人禾田一夫把公司的日常事务全都授权给自己的弟弟处理,而自己却天天窝在家里看报告或公文。他弟弟送来的财务报告每次做得很好。但事实上,他弟弟背地里做了假账来蒙蔽他。
最后,八佰伴集团倒闭,禾田一夫从一位拥有四百家跨国百货店和超市集团的总裁,变成一个穷光蛋。几年后,禾田一夫在中央电视台《对话》栏目接受采访,主持人问他:“您回顾过去得到的教训是什么?”他的回答是:“不要轻信别人的话。一切责任都在于最高责任者。作为公司的最高领导者,你不能说‘那些是交给部下管的事情’这些话,责任是无法逃避的。”
后来禾田一夫在回忆八佰伴破产的时候也承认,因为时代的进步需要更多的头脑来武装企业,所以家族式的管理已经不利于企业的发展。禾田一夫让其弟弟禾田晃昌做日本八佰伴的总裁,这本身就是一个典型的失败。在八佰伴的管理体制下,不但下面的人向上级汇报假账,连禾田一夫的弟弟也向禾田一夫汇报假账。
从上面两个例子里,我们必须知道,真正的授权就是让员工放手工作,但是放手绝不等于放弃控制和监督。
授权不等于放任
有效的授权并不是权力下放后就不再过问,而是要通过必要的跟踪检查,随时掌握部属行使职权的情况,并给予必要的指导,以避免工作中出现失误。
对授权进行掌控的方法
一是及早、及时监控。要做到“有限分权,无限控制”。
二是充分信任,杜绝放任。信任部属是必须的,但信任也要有个度。
三是及时跟进。在协助部属完成任务的同时实施监控。
四是授权后的有效反馈。反馈应当及时,内容应当具体。
领导者为了使授权不至于失控,必须对部署进行必要的监控。虽然已授权的工作不再亲历亲为,但是部署的工作还是要尽收眼底才行。