财务管理中应注意的事项
一个企业,从成立初期到发展壮大,其中的每一个环节和阶段都离不开财务管理。大前研一认为,企业的财务管理是一项复杂的工作和管理内容,它关系和控制着整个企业的资金运作和管理活动。财务管理是企业运营的核心,一个企业如果没有健全完善的财务管理,就可能为未来的发展埋下重大隐患,甚至导致企业破产。所以,大前研一表示,在企业的财务管理当中,应当着重注意其中可能存在或者出现的问题,修补漏洞,防患于未然,才能让企业进入良性发展的轨道运行。具体来讲,企业的财务管理应当注意以下几个方面的问题:
(1)财务分析问题
大前研一表示,目前很多企业,尤其是制度不够完善的创业公司以及中小企业,由于多方面的原因使得企业的决策几乎不会依据财务信息支持。对中国企业进行调查研究之后,大前研一认为,这种现象在中国企业当中更为严重。之所以如此,是因为中国目前的整体经济形势仍旧处于转轨期,企业自身加之市场的共同作用,使企业管理决策的出台很少去依据财务分析。这是中国财务管理过程当中必须要弥补的问题。大前研一表示,在一些企业当中,企业的财务管理人员更愿意将时间和精力花在学习各种新的财务知识和研究财务制度上。不可否认,这一点值得认可,不过与此同时,应更加注重财务分析,通过财务分析,企业提供合理有效的财务信息产品,这才是财务管理工作当中需要认真对待的重点。
同时,大前研一也指出,当前很多企业不注重财务分析,首先在于这些企业制作的财务报表存在问题。例如,数据缺乏对比性和真实性,这就很难针对性地发现有价值的信息;其次,财务分析的方法也比较单一。例如,中国企业的财务分析一般只有比较分析、趋势分析和比率分析三种方式,这就使很多财务管理工作无法达到想要的效果,使财务管理人员无法提起兴趣;最后,大前研一认为,财务分析的指标也是影响财务分析在企业财务管理当中所处地位的一个重要原因。由于不同的财务管理人员对财务报表的解读不同,导致最终他们在计算指标时也存在差异。这种以结果来分析财务指标的方式,是无法分析出企业的真实财务情况的。
所以,针对以上原因,只有真实地意识到问题的关键所在,才能在企业的财务管理当中真正发挥财务分析的作用,才能让企业财务管理人员意识到财务分析的重要性,帮助企业作出正确的决定。
(2)财务预算问题
企业财务预算是一项专门反映未来财务状况和成果的重要方法和工具,从专业角度来讲,财务预算包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。大前研一表示,财务预算是企业财务管理过程当中一项需要特别注意的事项,因为企业财务预算对于企业管理和运营具有非常重要的作用。财务预算实际的作用在于能够为企业提供相对合理的责任目标,在预算管理目标的带动之下,企业的运营和管理人员能够为这一目标而努力,从而可以带动整体的积极性,提高效率。同时,大前研一表示,财务预算可以使企业现有资源与未来发展目标实现有机结合,在这样的正确推动和引导之下,帮助企业的管理者制定出合理的决策。
不过,大前研一也指出,虽然财务预算在企业财务管理当中具有如此重要的作用,但还有很多企业的财务预算管理在实际运行当中存在许多问题。例如,企业财务预算无法与企业的发展目标相结合,虽然财务预算的目的是实现企业的战略目标,不过在实际操作当中,财务预算往往与企业目标不一致。另外,财务预算反馈不及时也是很多企业财务管理存在的问题,即在编制预算时,企业无法预知市场可能发生的重大变化,这就导致了财务预算脱离实际,预算目标数据也无法发挥任何实际作用。同时,缺乏有效的监督机制也是当前很多企业财务预算管理当中存在的问题,由于对财务预算不够重视,财务预算管理的整个流程偏向于“一言堂”,往往由一个领导决定,这在很大程度上扭曲了企业资本的配置,对企业的财务管理是非常不利的。
由此可见,针对很多企业在财务预算方面所面临的问题,企业应当找寻完善财务预算管理的措施,建立科学的财务预算体系,加大对财务预算的监督力量。财务预算是企业财务管理的重要组成部分,也是企业管理的重要依据,财务预算问题应当引起足够的重视。
(3)资金管理问题
大前研一认为,资金是企业运行和从事各类活动的基本要素,企业管理的核心是财务管理,而财务管理的核心是资金管理。企业的生产经营等所有的流程都是以资金为纽带,资金贯穿企业整个经营活动的始终。资金管理作为企业财务管理的核心,应当被企业的管理者所重视,不过大前研一表示,若要真正做好资金管理,企业应当首先意识到自身财务管理当中的资金管理所存在的缺点和问题。他提出,财务资金管理随着当前一些企业的逐步发展壮大,所面临的问题主要表现在三个方面。
首先,财务信息失真的主要原因在于很多企业各个部门之间出于自身利益的思考,不愿意及时提供相关信息或者直接提供虚假信息,这就导致最终收集的信息数据不真实。同时,由于利益的驱动,很多审计也只是流于形式;而由于信息的不真实,企业管理决策制定的正确性直接受到影响,为企业的发展留下巨大的隐患。其次,缺乏有效严格的监督。大前研一表示,监督的缺乏是导致财务信息失真的主要原因。很多企业设置的监管部门无法发挥有效的作用,使财务监督成为一种形式。最后,资金使用效率低。这种情况的出现,一是由于很多大型集团对子公司的财务监管不力,或者内部多级法人使得企业的财务资金被分散;二是由于企业管理者不考虑自身实际,随意投资,使得资金紧张、损失严重。
大前研一认为,针对以上财务资金管理所存在的问题,企业应当从长远的角度出发来一一解决。对于财务资金管理存在的问题,应当推行全面的财务预算管理,通过设置一系列制度化的程序来对资金进行统一筹划、集中管理。同时,大前研一认为,企业应当加强资金的集中管理,防止资金分散、使用效率低下的问题。总之,加强企业财务资金管理是企业财务管理中最重要的一部分,只有做好这项管理工作,才能实现财务管理目标,帮助企业长期稳定发展。
(4)成本管理问题
当前企业之间的竞争大部分是价格的竞争,而产品价格的制定又取决于成本。所以,在企业财务管理过程当中,成本管理成为决定企业产品市场竞争力的关键要素。大前研一认为,成本管理应当与企业的发展战略相结合,并在它们两者之间寻找一个最佳的结合点。因为成本的控制是有限度的,企业的发展不能依靠一味地节约成本,更不能以降低成本为最终目标。所以,财务管理当中的成本管理,应当在分析企业的发展规划和战略的基础之上来完成。对此,大前研一指出,在这一点上,很多日本企业的做法非常具有前瞻性。日本企业成本管理的方式保持着高水平的效率和技术,因此,日本企业的生产设备通常采用加速折旧、提前报废的方式来更新换代,而不是利用少折旧的方法来降低成本。这样,日本企业的产品竞争力会保持在一个较高的水平,更有利于企业的长期发展。
具体来讲,企业的成本管理包括增强企业全体人员的成本观念、加强成本核算和成本控制工作、建立科学完善的成本管理机构等。大前研一认为,采取现代的科学成本管理方法,抓好成本管理的各个环节来确定成本信息的真实性和有效性,是未来企业财务管理中成本管理的重要方法和手段,提高成本所产生的经济效益是未来成本管理的目标和核心。
同时,大前研一表示,不论如何,任何一种管理,其方式和手段都不是唯一的,也不是一成不变的。随着经济环境的变化以及社会的发展,企业自身的战略调整和管理方式也会发生相应的改变。所以,在财务管理当中,企业应当注重和了解自身在每一个方面所面临的问题,更要从自身的实际情况出发,在借鉴优秀解决方式的同时,结合自身情况,采取符合实际的解决措施,来实现财务管理目标,实现企业的长期发展。